व्यवसाय के रूप में कर्मचारियों को नियुक्त करना और उनके साथ संविदात्मक संबंध स्थापित करना

नियुक्ति प्रक्रिया की शुरुआत ऐसे नौकरी-विवरण से होती है जिसमें कर्तव्य, ज़िम्मेदारियाँ, आवश्यक योग्यताएँ, कार्यस्थल और रिपोर्टिंग की व्यवस्था बताई गई हो। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले पहचान, आवश्यक पेशेवर योग्यताओं और, जहाँ लागू हो, प्रस्तावित कार्य करने की अनुमति की पुष्टि करें। रोजगार अनुबंध में पक्षकारों, पद, काम शुरू करने की तारीख, कार्यस्थल, काम के घंटे, पारिश्रमिक, भुगतान की समय-सारणी और प्रमुख दायित्वों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। यदि रोजगार एक महीने से अधिक समय तक चलता है, तो रोजगार अनुबंध लिखित रूप में करना अनिवार्य है। निश्चित अवधि, परिवीक्षा अवधि, गोपनीयता, काम के उपकरणों का उपयोग, कार्य-उत्पाद पर अधिकार और अनुबंध समाप्ति की शर्तें वास्तविक पद के अनुरूप होनी चाहिए और कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। परिवीक्षा अवधि के लिए लिखित समझौता आवश्यक है और यह कानून द्वारा अनुमत अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए। कई भाषाओं में किए गए अनुबंधों में यह स्पष्ट होना चाहिए कि विसंगति होने पर किस भाषा का संस्करण मान्य होगा; इससे कर्मचारियों के अनिवार्य अधिकारों को बाहर नहीं किया जा सकता। कर्मचारी और स्वतंत्र ठेकेदार के बीच अंतर तय करते समय केवल अनुबंध के शीर्षक और चालान ही नहीं, बल्कि विशेष रूप से निर्देश और नियंत्रण का स्तर, संगठन में एकीकरण, व्यक्तिगत रूप से काम करने की बाध्यता, काम के घंटे, कार्य उपकरण और आर्थिक निर्भरता मायने रखते हैं। गलत वर्गीकरण के कारण पिछली अवधि से लागू होने वाले रोजगार, कर और सामाजिक सुरक्षा संबंधी परिणाम हो सकते हैं। कर्तव्यों, पारिश्रमिक, काम के घंटों या कार्यस्थल में बदलाव लिखित रूप में दर्ज किए जाने चाहिए और ज़िम्मेदार लोगों से अनुमोदित होने चाहिए। कार्मिक फ़ाइलों तक पहुँच नियंत्रित होनी चाहिए और उनमें अनुबंध, संशोधन, पहचान तथा योग्यता से जुड़े दस्तावेज़ और संबंधित घोषणाएँ इस तरह रखी जानी चाहिए कि उनकी आसानी से जाँच की जा सके। काम शुरू होने से पहले परिचय-प्रशिक्षण, समय दर्ज करने, अनुपस्थिति, कार्य-प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया और अनुबंध में बदलाव की ज़िम्मेदारियाँ तय कर देनी चाहिए। इसके बाद पेरोल कर, पेंशन संबंधी दायित्व और व्यावसायिक सुरक्षा को विशिष्ट रोजगार-व्यवस्था के आधार पर अलग-अलग स्थापित किया जाता है।