जॉर्जिया में कंपनी के लिए वेतन, पेंशन और कार्यस्थल सुरक्षा संबंधी दायित्व

वेतन प्रक्रिया की शुरुआत कर्मचारियों, अनुबंध, पारिश्रमिक और बैंक विवरणों के पूरे रिकॉर्ड से होती है, साथ ही हर भुगतान को संबंधित वेतन अवधि से स्पष्ट रूप से जोड़ना भी आवश्यक है। मूल वेतन, भत्ते, बोनस, वस्तु के रूप में मिलने वाले लाभ, अवकाश, अनुपस्थिति और अन्य भुगतानों को उनके वास्तविक व्यवहार के अनुसार दर्ज करना चाहिए। जॉर्जिया में रोजगार से होने वाली आय पर आम तौर पर 20 प्रतिशत आयकर लगता है। नियोक्ता इस कर की गणना करता है, उसे रोकता है और राजस्व सेवा में जमा करता है। वेतन भुगतान, कर कटौती, रिटर्न और लेखांकन प्रविष्टियों को रोजगार अनुबंध, समय-अभिलेखों, वेतन गणनाओं और भुगतान के प्रमाण के ज़रिए आपस में जोड़ा जाना चाहिए। रोके गए कर की घोषणा और भुगतान के लिए आम तौर पर अगले महीने की 15 तारीख संबंधित समय-सीमा होती है। जॉर्जिया की वित्तपोषित पेंशन प्रणाली के दायरे में आने वाले कर्मचारियों के लिए कर्मचारी और नियोक्ता के अंशदान की सही गणना करके उन्हें समय पर जमा करना चाहिए। इस प्रणाली में शामिल कर्मचारियों के लिए नियोक्ता का अंशदान आम तौर पर संबंधित सकल वेतन का 2 प्रतिशत होता है; कर्मचारी से भी आम तौर पर 2 प्रतिशत अंशदान रोका जाता है। किसी व्यक्ति को इसमें शामिल होना आवश्यक है या वह शामिल हो सकता है, और पारिश्रमिक के कौन-से घटक प्रासंगिक हैं—इन बातों का आकलन उसकी व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर करना चाहिए। वेतन कर और पेंशन अंशदान को खातों के चार्ट में शुद्ध वेतन और अन्य कर्मचारी खर्चों से अलग दर्ज करके नियमित रूप से उनका मिलान करना चाहिए। हर कंपनी को कार्यस्थल के खतरों का आकलन और उपयुक्त तकनीकी, संगठनात्मक तथा व्यक्तिगत सुरक्षात्मक उपाय तय करने चाहिए। कर्मचारियों को जोखिमों, सुरक्षित प्रक्रियाओं, आपात स्थितियों और सुरक्षात्मक उपकरणों के उपयोग के बारे में निर्देश देना चाहिए। लागू आवश्यकताओं के अनुसार कार्यस्थल दुर्घटनाओं, दुर्घटना होते-होते बचने की घटनाओं, निरीक्षणों और सुधारात्मक कार्रवाइयों को दर्ज करके रिपोर्ट करना चाहिए। वेतन, अनुमोदन, भुगतान, पेंशन रिपोर्टिंग और कार्यस्थल सुरक्षा की ज़िम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से निर्धारित होनी चाहिए। वेतन, काम के घंटे या रोजगार के दायरे, कर्तव्यों अथवा किसी व्यक्ति की पेंशन पात्रता में बदलाव को अगली वेतन प्रक्रिया से पहले दर्ज करना चाहिए।