ジョージアにおける越境事業取引の付加価値税証拠資料の整備

国外取引ごとに固有の取引番号を割り当て、その番号のもとにすべての書類をまとめる必要があります。基本書類には、契約書、請求書、支払証明、供給内容の説明、取引相手の名称、住所、税務上の居住地、納税者識別情報が含まれます。事業者である顧客については、その事業者としての属性や、関与する恒久的施設についても記録する必要があります。商品の輸入では、特に輸入申告書、仕入先の請求書、輸送書類、商品の受領記録が必要です。商品の輸出では、税関関係の証拠書類、輸出または再輸出の手続、輸送書類、および商品が実際にジョージアから出国したことに関する記録に整合性がなければなりません。サービスについては、供給地の判定を裏付けるため、検収記録、サービス提供期間、契約締結地、使用地、およびサービスを受領または提供する恒久的施設に関する情報が必要です。リバースチャージについては、課税標準額、適用した為替レート、課税期間、算出した付加価値税額、および仕入税額控除の可能性も記録する必要があります。国外からの支払いや外貨建て請求書は、輸出の証明にも供給地の書類にも代わりません。証拠資料一式は、使用した税務コード、付加価値税申告書、総勘定元帳の記帳と照合する必要があります。電子形式および紙媒体の会計・財務報告書類は、より長い特別保存期間が適用される場合を除き、原則として報告期間終了後6年間保存しなければなりません。