ジョージアでの事業開始前に計画する、簿記データのバックアップ

バックアップの対象には、取引データ、勘定科目表、顧客・仕入先のマスターデータ、未決済項目、請求書、証憑書類、変更ログを含める必要があります。同じシステム内にバックアップを置くだけでは、障害、ユーザーの誤操作、またはプロバイダーへのアクセス制限が発生した際に、そのコピーにも影響が及ぶ可能性があるため不十分です。そのため、少なくとも1つの最新のバックアップを、稼働中の簿記システムとは別の場所に保管してください。バックアップの頻度と保存期間は、データ量、取引の頻度、許容できるデータ損失の量によって異なります。異なる時点のバックアップを複数保管しておけば、気付かないうちに発生したエラーによって、利用可能なすべてのコピーが直ちに置き換えられる事態を防ぎやすくなります。機密性の高い簿記データは、保管時と送信時に適切に保護する必要があります。バックアップへのアクセスは許可された人に限定し、アクセス記録を残してください。復旧テストでは、取引データ、書類へのリンク、レポートを実際に再び利用できることを確認する必要があります。プロバイダーが管理するバックアップ、自社で作成するバックアップ、エクスポート可能なデータはそれぞれ役割が異なるため、混同してはいけません。ジョージアで税務上の保存が必要な記録については、より長い特別な保存期間が適用される場合を除き、該当する報告期間の終了後、原則として6年間、利用可能で判読可能な状態を保つ必要があります。