売上請求書ごとに、請求書番号、顧客、請求日と役務提供日、通貨、金額、支払条件を引き継ぐ必要があります。記帳には、売上勘定、売掛金勘定、税務上の取扱いを明確に割り当てることも必要です。VAT（付加価値税）18％の課税売上、仕入税額控除の権利がある免税売上と権利がない免税売上、ジョージアで課税対象とならない取引は、それぞれ別のラベルを付ける必要があります。貸方票と取消処理は、元の請求書との関連付けを維持しなければなりません。引き継ぎには、直接連携または管理されたデータエクスポートを利用できます。外貨建て請求書については、請求通貨、適用した為替レート、GEL（ジョージア・ラリ）換算額を引き継ぐ必要があります。引き継いだ請求書の件数と合計金額を示す照合合計があれば、記録の欠落や重複を特定しやすくなります。インポート後は、売上勘定、税額、売掛金、書類間の関連付けをサンプルで確認してください。また、誤った記録を誰が修正するのか、引き継ぎ済みの請求書が気付かれないまま変更されないようにする方法も、手順で定める必要があります。
ジョージアで事業を始める前に、請求書を記帳担当者へ引き継ぐ体制を整える
請求書の引き継ぎとは、発行済みの売上請求書を、会計および税務データとともに請求書発行業務から記帳業務へ移管することです。ジョージアで事業を営む場合は、必要なデータ項目、引き継ぎの時期、確認手順を含む一連の手順を確立する必要があります。
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