確定済みの請求書を、気付かれないように上書きして変更してはなりません。元の請求書はそのまま残し、新たな訂正書類と関連付けます。この書類には、元の請求書番号、訂正日、変更理由、影響を受ける金額を記載する必要があります。全額取消、一部減額、その後の再計算には、それぞれ追跡可能な処理フローが必要です。訂正後に、すでに使用した請求書番号を再び割り当てることがないよう、システムで防止しなければなりません。税抜金額、税率、税額の変更は、同じ税務期間または後の申告に正しく反映する必要があります。元の請求書についてジョージアのVATインボイスが発行されている場合、ジョージア歳入庁の該当する手続きに従って、関連する税務書類も訂正しなければなりません。顧客への返金は、訂正書類、支払証明、元の請求書と関連付けます。権限のある担当者だけが訂正を開始し、完了できるよう、承認権限と確認手順を設定する必要があります。元の請求書、訂正書類、変更理由、会計仕訳は、まとめて検索できる状態にしておかなければなりません。
事業設立前に整えておく、後日の請求書訂正
訂正書類は、すでに発行した請求書を変更または取り消し、元の書類と関連付けるものです。ジョージアで事業を行う会社の請求書システムには、取消、金額変更、返品、請求書の記載誤りについて、それぞれ個別の処理フローを設ける必要があります。
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