Die National Agency of Public Registry (NAPR) prüft die Registerfähigkeit und die Übereinstimmung der eingereichten Daten und Dokumente. Ein vollständiger Abgleich erfasst Unternehmensname, Rechtsform, tatsächliche Geschäftsadresse in Georgien, Gründer, Beteiligungen, Manager, Amtszeiten, Bestellung und Abberufung sowie Einzel- oder Gesamtvertretung. Kapital, Anteilsklassen, Einlagewerte und Einlagefristen müssen ebenfalls überall gleich angegeben sein, wenn sie zur gewählten Gesellschaftsstruktur gehören. Satzungsregeln dürfen sich auch untereinander nicht widersprechen: Eine festgelegte Stimmenverteilung muss zu den Beschlussmehrheiten passen, eine Übertragungsbeschränkung zum vorgesehenen Anteilswechsel und eine gemeinsame Leitung zur registrierten Vertretungsregel. Bei mehreren Managern gilt ohne abweichende Regel grundsätzlich gemeinsame Leitung und Vertretung; eine gewünschte Einzelvertretung muss daher präzise festgelegt und registriert werden. Interne Beschränkungen der Vertretungsmacht wirken gegenüber Dritten grundsätzlich nicht wie eine Beschränkung der gesetzlichen Vertretungsmacht des Leitungsorgans. Managerzustimmungen, Vollmachten, Identitätsdaten, Unterschriften und gegebenenfalls übersetzte ausländische Dokumente müssen die Satzungsangaben stützen. Änderungen in einem Dokument sollten deshalb vor der Einreichung in allen betroffenen Unterlagen nachvollzogen werden. Die NAPR bewertet dabei nicht, ob die gewählten Regeln wirtschaftlich zweckmäßig sind; für Wahrheit, Genauigkeit und eine funktionierende Gesellschaftsstruktur bleiben Gründer und zuständige Organe verantwortlich.
Konsistenz der Satzungsregelungen für eine Unternehmensregistrierung in Georgien
Eine widerspruchsfreie Satzung verbindet Rechtsform, Beteiligungen, Leitung, Vertretung und Einlagen zu einer eindeutigen Regelung. Dieselben Angaben müssen in Satzung, Gründungsvereinbarung, Antrag und Zustimmungen übereinstimmen. Abweichungen können die Registrierung in Georgien behindern und später Streit über Befugnisse oder Beschlüsse auslösen.
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