每笔境外交易都应分配一个唯一的交易编号，并将所有文件归集在该编号下。基本文件包括合同、发票、付款凭证、供应内容说明，以及交易伙伴的名称、地址、税务居民身份和税务识别信息。对于企业客户，还应记录其企业身份，以及涉及的任何常设机构。货物进口所需的文件尤其包括进口申报单、供应商发票、运输文件和收货凭证。货物出口的海关凭证、出口或复出口程序、运输文件，以及货物实际离开格鲁吉亚的情况必须相互一致。对于服务，验收记录、服务期间、合同签订地、使用地，以及接收或提供服务的常设机构信息，有助于确定供应地。对于反向征收机制，还必须记录应税金额、所用汇率、税期、计算出的增值税，以及可能的进项税抵扣。来自境外的付款或外币发票，均不能替代出口证明或供应地证明。凭证链应与所使用的税务代码、增值税申报表和总账分录核对一致。电子和纸质会计及财务报告文件通常必须自报告期结束之日起保存六年，除非适用更长的特别保存期限。
格鲁吉亚跨境商业交易的增值税凭证规划
对于跨境交易，格鲁吉亚企业需要一套连贯的凭证链，用以记录交易伙伴、供应类型、货物流动或供应地，以及税务处理方式。当海关程序、客户身份或实际用途具有决定性作用时，仅有合同、发票和付款凭证并不总是足够。
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