备份范围应包括交易数据、会计科目表、客户和供应商主数据、未结项目、发票、支持性文件以及变更日志。如果发生服务中断、用户操作失误，或无法访问服务提供商的系统，那么仅在同一系统内备份是不够的，因为这些情况也可能影响该副本。因此，至少应将一份最新备份存放在实时簿记系统之外。备份间隔和保留期限取决于数据量、交易频率以及可承受的数据丢失量。保留多个不同时间点的备份，有助于避免未被察觉的错误立即覆盖所有可用副本。存储和传输机密簿记数据时，应采取充分保护措施。备份访问权限应仅授予获授权人员，并记录访问情况。恢复测试必须证明交易记录、文件链接和报告确实能够恢复使用。服务提供商管理的备份、自行备份和可导出的数据用途各不相同，不应混为一谈。对于在格鲁吉亚必须为税务目的保留的记录，还必须确保其通常在相关报告期结束后六年内保持可用且可读，除非适用更长的特别期限。
在格鲁吉亚创办企业前规划簿记数据备份
数据备份可保护交易记录、主数据和支持性文件，避免其丢失、损坏或遭到不必要的更改。在格鲁吉亚经营的企业应规划自动备份、单独存放的副本以及定期测试的恢复流程。
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