每个人都应拥有自己的用户账户，以便清楚追踪其操作。共用登录凭据会增加监督难度，应当避免。角色管理必须能够分别分配读取、过账、更正、批准、主数据维护、付款数据访问和导出权限。只负责上传收据的员工无需获得账户、报告或税务数据的无限制访问权限。外部会计师的访问权限应限于约定的任务和相关公司。对会计科目表、税务分类、期初余额和已结账期间进行的关键更改，可能需要额外批准。审计日志应记录每项重大更改的用户、时间和内容。会计软件和格鲁吉亚税务局服务的权限应分别管理，不应共用个人主账户。对于权限广泛的账户，多因素身份验证和安全的账户恢复流程尤为重要。有人离职、更换服务提供商或顾问服务结束时，必须立即撤销访问权限，并检查剩余权限。
在格鲁吉亚创业前规划簿记访问权限
访问权限决定谁可以查看、录入、修改、批准或导出公司的簿记数据。在格鲁吉亚创业前，应为公司管理、会计、收据录入和外部顾问分别设置角色。
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