正式审核首先要检查单据是否清晰可读、页面是否齐全，以及是否有唯一的单据编号。开具方、接收方、地址和税务识别信息必须与实际业务交易相符。还要检查单据日期、服务日期、服务说明、币种、未税金额、增值税和含税总额是否完整，计算是否一致。对于外币单据，应记录所用汇率和换算过程。实质审核要确认货物或服务确已接收，并与合同、订单或验收记录相符。业务目的、成本中心、付款方式和负责审批人员应与单据关联。若可能抵扣进项增值税，则还必须单独核查供应商的增值税身份、适当的税务发票、发票接收方，以及相关采购是否用于符合抵扣条件的应税供应。审批前，应调查重复的单据编号、相同金额或重复的付款申请。错误或不完整的单据应标记为暂停处理，只有在补充或更正情况得到记录后才能继续处理。审核、异议、更正和批准情况，以及处理日期和经手人员姓名，都应保存在不可篡改的审计追踪记录中。
在格鲁吉亚创业前建立单据审核机制
在格鲁吉亚经营企业，单据审核会在入账和付款前检查单据是否完整、计算是否准确、业务目的是否明确以及税务分类是否正确。还会将单据详情与合同、订单、已接收的服务及付款条款进行核对。
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