备用现金的金额取决于预期现金付款额、通常的销售价格,以及所需的格鲁吉亚拉里(GEL)面额。金额不必要地过高,会增加手头现金,却不会改善付款流程。每个收银柜和每个销售点都应分别设定开业金额。开业前必须清点实际的纸币和硬币,并在现金登记簿中记录。记录应注明日期、金额、各面额数量、对应的收银柜,以及交款人和收款人的姓名。如果找零现金由创始人或股东提供,必须将其记作出资,而不是销售收入。如果现金从企业银行账户取出,银行凭证、现金交接记录和现金登记簿中的记录必须相互吻合。外币必须与GEL备用现金分开保管;未经记录的兑换,不得将外币与其混在一起。首次现金销售前,登记的开业备用现金金额必须与实际持有的现金相符。
创业前规划开业备用现金
开业备用现金是首次启用收银柜时投入的现金。对于在格鲁吉亚经营的企业,这笔金额应能满足预期的找零需求,并在首次现金销售前作为出资入账,同时附上适当的证明文件。
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