现金账簿可以采用电子方式,也可以使用组织妥当的记录方式。关键在于持续记录、凭证编号清晰,并确保每笔现金变动都能追溯到相应的业务凭证。每笔记录至少应显示日期、金额、付款事由、凭证索引和新余额。现金存入和取出必须与业务收入和支出分开列示。作废和更正不得掩盖原始记录,并且必须说明理由。若使用多个收银机或销售点,每个收银机或销售点都应有自己的余额和唯一标识。所选方法必须与正在使用的任何收银机、会计软件和凭证归档系统兼容。外币现金余额应按币种分别记录,并注明所采用的汇率。应在发生第一笔现金交易前设定访问权限、备份安排和控制措施,以便及时处理凭证缺失或账目差异。
在格鲁吉亚创办企业前如何选择现金账簿方法
现金账簿记录企业收到的所有现金、支付的所有现金以及由此产生的现金余额。在格鲁吉亚创办企业时,应选择一种能够完整、及时地记录现金交易,并为交易附上连续编号凭证的方法。
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