Empregadores em Fiji

Um contrato de trabalho escrito deve ser assinado por ambas as partes quando o vínculo laboral é formalizado por escrito e deve incluir pelo menos as informações exigidas pelo Anexo 2 da Lei das Relações Laborais de 2007. O contrato também deve indicar como são tratados os litígios. Não são permitidas cláusulas que exijam rastreios de VIH/SIDA, infeções sexualmente transmissíveis ou gravidez. Os empregadores devem cumprir as normas mínimas de emprego, evitar a discriminação, assegurar igualdade de remuneração por trabalho comparável e abordar o assédio sexual. Precisam de registos salariais e de pessoal fiáveis, canais internos para reclamações e procedimentos documentados para decisões laborais. O Ministério do Emprego, Produtividade e Relações no Trabalho trata de normas laborais, inspeções, saúde e segurança no trabalho, mediação e produtividade. O seu Centro Nacional de Emprego opera um Sistema Local de Registo de Emprego que começou a funcionar em 1 de fevereiro de 2026 e que liga candidatos a empregadores. Está prevista, como melhoria futura, a publicação de vagas por empregadores através do sistema; a investigação disponível não estabelece que seja um canal de recrutamento obrigatório. Uma agência privada de emprego ou empresa de recrutamento precisa de autorização do Secretário Permanente. Os empregadores que patrocinam trabalhadores estrangeiros preparam os documentos de autorização, fornecem as condições contratuais não negociáveis e obtêm prova de que o trabalhador compreendeu e assinou o acordo; o repatriamento segue o contrato. Empregadores com mais de 20 trabalhadores precisam de uma Comissão de Consulta e Cooperação entre a Gestão e os Trabalhadores (Labour Management Consultation and Cooperation Committee — LMCCC), com pelo menos uma comissão do lado do empregador. Representantes da gestão e dos trabalhadores utilizam-na para analisar práticas laborais, produtividade e relações no local de trabalho através de diálogo de boa-fé. A LMCCC complementa um sindicato registado; não o substitui. Um acordo coletivo vincula o empregador, o sindicato parte no acordo e os membros do sindicato abrangidos, e espera-se que o empregador e o sindicato atuem de boa-fé. Os regulamentos salariais específicos de cada setor podem acrescentar requisitos ao quadro geral. A Lei da Saúde e Segurança no Trabalho de 1996 exige que os empregadores protejam os trabalhadores e, em circunstâncias pertinentes, outras pessoas afetadas pelo local de trabalho. Isto inclui instalações e sistemas seguros, manuseamento, armazenamento e transporte seguros, informação, instrução, formação e supervisão adequadas, acessos seguros, instalações de bem-estar e uma política de saúde e segurança no trabalho elaborada mediante consulta. Empregadores com 20 ou mais trabalhadores precisam de uma Comissão de Saúde e Segurança. Quando há menos de 20 trabalhadores, a maioria pode nomear um Representante de Saúde e Segurança. A comissão reúne-se pelo menos uma vez de três em três meses durante o horário de trabalho e conserva as atas durante pelo menos sete anos. Em geral, uma inspeção de saúde e segurança no trabalho exige a política da empresa, o Certificado de Registo da Empresa, o certificado da Autoridade Nacional de Incêndios e o plano de evacuação de emergência; a taxa de referência indicada é FJD 90 e o prazo indicativo de processamento é de três dias úteis. Uma sociedade pode ser multada até FJD 100.000 por infrações de saúde e segurança. Os litígios contratuais seguem normalmente o procedimento previsto no contrato e podem depois ser comunicados ao Secretário Permanente ou aos Serviços de Mediação. Um mediador pode procurar uma solução flexível e rápida. Se a mediação não resultar, o Tribunal das Relações Laborais pode decidir o litígio. Uma parte pode comparecer pessoalmente ou através de um representante autorizado; não é permitido que um advogado represente uma parte na mediação. As regras sobre greves e bloqueios patronais, incluindo restrições relativas a serviços essenciais, aplicam-se aos litígios pertinentes; a justiça pelas próprias mãos não é um substituto adequado dos procedimentos disponíveis. Quando mudanças económicas, tecnológicas ou estruturais levam a despedimentos por extinção de postos de trabalho, o empregador deve fornecer informações ao trabalhador, ao representante e ao Secretário Permanente pelo menos 30 dias antes da cessação. As informações abrangem os motivos, o número e as categorias dos trabalhadores afetados e o período previsto. A consulta antecipada deve examinar formas de evitar ou reduzir os despedimentos, emprego alternativo e reconversão profissional. Os empregadores também se registam na Fiji Revenue and Customs Service no prazo de 30 dias após se tornarem empregadores, inclusive ao contratar trabalhadores ocasionais ou sazonais, e utilizam o Taxpayer Online Service para o PAYE. Os trabalhadores registam-se no Fundo Nacional de Previdência de Fiji no prazo de um mês após começarem a trabalhar; os empregadores pagam as contribuições mensais até ao fim do mês e conservam registos de pessoal, salários e remessas durante sete anos. A contribuição patronal é de 8% desde 1 de agosto de 2026, além da contribuição de 8% do trabalhador, e uma amnistia do FNPF para dívidas antigas decorre até 31 de outubro de 2026. As autorizações de imigração, os custos fiscais, previdenciários, salariais e setoriais variam consoante a força de trabalho e a atividade; não existe uma única taxa universal para os empregadores.