ხელშეკრულების ხელმოწერამდე გადაამოწმეთ ორივე მხარის ვინაობა, სამართლებრივი ფორმა, რეგისტრაციის მონაცემები და წარმომადგენლობის უფლებამოსილება. ხელშეკრულებაში მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს გასაწევი მომსახურება ან მისაწოდებელი საქონელი, სამუშაოს მოცულობა, ხარისხის მოთხოვნები, ვადები, თანამშრომლობის ვალდებულებები და მიღება-ჩაბარების კრიტერიუმები. ფასი, ინვოისის ვალუტა და დღგ-ის, მოსაკრებლების, ტრანსპორტირების და სხვა დამატებითი ხარჯების გათვალისწინების წესი ერთმნიშვნელოვანი უნდა იყოს. უცხოურ ვალუტაში ანგარიშსწორებისას მიუთითეთ, რომელი გაცვლითი კურსი ან გადასახდელი თანხა გამოიყენება და ვის ეკისრება საბანკო ან კონვერტაციის საკომისიო. გადახდის პირობები უნდა მოიცავდეს გადახდის ვადებს, ავანსს ან ნაწილობრივ გადახდებს, გადახდის მეთოდს, საჭირო დამადასტურებელ დოკუმენტებს და დაგვიანებული გადახდის შედეგებს. გარანტიები, პასუხისმგებლობა, ხელშეკრულების მოქმედების ვადა, შეწყვეტა, დაბრუნება და მომსახურებაში ან საქონელში ცვლილებების შეტანის წესი კონკრეტულ საქმიანობას უნდა შეესაბამებოდეს. მრავალენოვანი ხელშეკრულებისთვის განსაზღვრეთ, რომელი ენობრივი ვერსია იქნება უპირატესი შეუსაბამობის შემთხვევაში. საზღვარგარეთ საქმიანობისას გააზრებულად აირჩიეთ გამოსაყენებელი სამართალი, იურისდიქცია ან დავის გადაწყვეტის სხვა პროცედურა. ინვოისებს უნდა ჰქონდეს უნიკალური ნომერი, თარიღი, მხარეთა მონაცემები, მომსახურების ან საქონლის აღწერა, თანხა, ვალუტა და საგადასახადო სტატუსის შესაბამისი საგადასახადო ინფორმაცია. ხელშეკრულება, შეკვეთა, შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტი, ინვოისი და გადახდა უნდა უკავშირდებოდეს ერთიან საოპერაციო მითითებას. რეგულარულად შეაჯერეთ მიღებული გადახდები გადაუხდელ ინვოისებთან; ნაწილობრივი გადახდები, საკრედიტო ნოტები და სადავო თანხები ცალ-ცალკე უნდა აღირიცხოს. დებიტორული დავალიანების მართვა გადახდის ვადამდე იწყება პასუხისმგებლობების მკაფიო განაწილებით, ხოლო გადახდის დაგვიანების შემთხვევაში გრძელდება გადახდის შეხსენებით, მიმოწერის დოკუმენტირებით და შემდგომი ნაბიჯების შესახებ გადაწყვეტილებით. გადახდის ხანგრძლივმა ვადებმა, მომწოდებლებისთვის დიდმა ავანსებმა და მომხმარებელთა მცირე რაოდენობაზე დამოკიდებულებამ შეიძლება ფულადი ნაკადები დაძაბოს. ცვლილებები, დამატებები და ზეპირი შეთანხმებები დოკუმენტურად უნდა გაფორმდეს, რათა მოგვიანებით შესაძლებელი იყოს მომსახურების ან საქონლის, ფასისა და თანხმობის გადამოწმება.
ბიზნესხელშეკრულებები და გადახდების დამუშავება საქართველოში მოქმედი კომპანიისთვის
საქართველოში მოქმედი კომპანიის ბიზნესხელშეკრულებებში მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს მომსახურება ან საქონელი, ფასი, ვალუტა, გადასახადები, მიღება-ჩაბარება და გადახდის პირობები. ხელშეკრულებიდან ინვოისამდე, გადახდამდე და დავალიანების ამოღებამდე კოორდინირებული პროცესი იცავს ლიკვიდობას და ჩანაწერების სიზუსტეს.
VivAVia can make mistakes. Check important information.