Pour chaque facture de vente, il faut transférer le numéro de facture, le client, les dates de facturation et de prestation, la devise, les montants et les conditions de paiement. La comptabilité a également besoin d’une affectation claire à un compte de produits, à un compte clients et à un traitement fiscal. Les ventes soumises à la TVA de 18 %, les ventes exonérées avec ou sans droit à déduction de la TVA en amont, ainsi que les opérations non imposables en Géorgie devraient être identifiées séparément. Les avoirs et les annulations doivent rester liés à la facture d’origine. La transmission peut se faire par une interface directe ou par un export de données contrôlé. Pour les factures en devises étrangères, il faut transférer la devise de la facture, le taux de change utilisé et le montant équivalent en GEL. Un total de contrôle indiquant le nombre et le montant total des factures transmises aide à repérer les enregistrements manquants ou en double. Après l’importation, les comptes de produits, les montants de taxes, les créances et les liens vers les documents devraient être vérifiés par sondage. La procédure doit également préciser qui corrige les enregistrements erronés et comment les factures déjà transmises sont protégées contre des modifications passées inaperçues.
Mettre en place la transmission des factures à la comptabilité avant de créer une entreprise en Géorgie
La transmission des factures consiste à transférer de la facturation à la comptabilité les factures de vente émises, ainsi que leurs données comptables et fiscales. En Géorgie, une entreprise devrait établir une procédure définie, avec des champs de données complets, des horaires de transmission et des contrôles.
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