Une facture finalisée ne doit pas être modifiée en écrasant silencieusement son contenu. La facture originale doit plutôt rester intacte et être reliée à un nouveau document de correction. Ce document doit indiquer le numéro de la facture originale, la date de correction, le motif de la modification et les montants concernés. Une annulation complète, une réduction partielle et un recalcul ultérieur nécessitent chacun une procédure traçable. Le système doit empêcher qu’un numéro de facture déjà utilisé soit attribué de nouveau après une correction. Les modifications du montant net, du taux de taxe ou du montant de la taxe doivent être correctement imputées à la même période fiscale ou à une période ultérieure. Si une facture de TVA géorgienne a été émise pour la facture originale, le document fiscal correspondant doit également être corrigé selon la procédure applicable du Service des recettes de Géorgie. Les remboursements aux clients doivent être liés au document de correction, à la preuve de paiement et à la facture originale. Les autorisations et les contrôles doivent être configurés de sorte que seules les personnes habilitées puissent lancer et effectuer des corrections. La facture originale, le document de correction, le motif et l’écriture comptable doivent pouvoir être retrouvés ensemble.
Préparer les corrections ultérieures de factures avant de créer une entreprise en Géorgie
Un document de correction modifie ou annule une facture déjà émise et la relie au document original. Le système de facturation d’une entreprise en Géorgie doit prévoir des procédures distinctes pour les annulations, les modifications de montants, les retours et les erreurs dans les détails de la facture.
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