Préparer un système de facturation avant de créer une entreprise en Géorgie

Le modèle de facture doit présenter de manière complète et facilement vérifiable l’émetteur, le client, les détails du service, les montants et le traitement fiscal. Les informations requises dépendent de la transaction concernée, du statut fiscal et du type de document. Une série de numérotation unique et séquentielle garantit que chaque numéro de facture n’est attribué qu’une seule fois et que le document correspondant peut être retrouvé. Avant le début de l’activité, il faut également déterminer quelles transactions nécessitent, en plus d’une facture standard, une facture de TVA émise par le système du Service des recettes de Géorgie. Ce document fiscal consigne une transaction au regard de la taxe sur la valeur ajoutée géorgienne et peut servir de justificatif au client pour déduire la TVA en amont. Les factures incorrectes ne doivent pas être écrasées sans lien traçable avec le document original. Un document de correction modifie ou annule une facture émise, et des procédures distinctes doivent être prévues pour les annulations, les changements de montant, les retours et les informations incorrectes sur les factures. Les factures émises sont ensuite transférées vers la comptabilité avec leurs données comptables et fiscales. À cette fin, il faut définir des champs de données complets, des horaires fixes de transfert et des contrôles permettant de détecter les transferts manquants ou en double. La série de numérotation, le document fiscal, le processus de correction et le transfert vers la comptabilité doivent être testés ensemble avant l’émission de la première facture.