Pemberi Kerja di San Marino

Kerangka pemberi kerja biasa di San Marino berlaku untuk sektor swasta berdasarkan Legge 9 December 2022 n. 164. Pemberi kerja publik terutama berada dalam Settore Pubblico Allargato dan mengikuti aturan khusus yang dikelola melalui Congresso di Stato dan Direzione Generale della Funzione Pubblica. Perbedaan ini memengaruhi perekrutan, ketentuan kerja, perwakilan, dan perubahan organisasi. Pemberi kerja swasta merencanakan kebutuhan pegawai, memilih jenis kontrak, menetapkan kualifikasi dan tingkat jabatan yang tepat, menentukan upah berdasarkan Contratto Collettivo di settore (CCL) yang berlaku, menjalankan penggajian, memberikan instruksi, mengawasi pekerjaan, menyediakan pelatihan, dan menangani perubahan kepegawaian. Perjanjian sektoral yang relevan mencakup industri, kerajinan, pekerjaan publik, perdagangan, konstruksi, dan jasa. Kontrak tanpa batas waktu adalah bentuk normal; kontrak waktu tertentu memerlukan dasar hukum khusus. Kontrak paruh waktu harus tertulis dan menyebutkan durasi serta pola jam kerja. Hak pekerja paruh waktu umumnya proporsional, sedangkan tunjangan keluarga tetap dibayarkan penuh. Perekrutan biasanya menggunakan Ufficio per il Lavoro e le Politiche Attive (ULPA), sering kali bersama Centro di Formazione Professionale (CFP). Pemberi kerja dapat menggunakan LABOR untuk lowongan dan CV daring, serta mengakses daftar pekerjaan dan informasi calon berdasarkan Legge n. 171. Permintaan numerik mencantumkan kode jabatan, kualifikasi, dan tingkat jabatan. ULPA biasanya memeriksanya dalam satu hari kerja berdasarkan Decreto Delegato n. 130/2021. Jika tidak ada jawaban dalam lima hari kerja, pemberi kerja mungkin dapat mengajukan calon secara langsung. Pemberitahuan nominatif biasanya mengizinkan pekerjaan dimulai saat ULPA menerimanya, dengan tunduk pada pemeriksaan berikutnya. Perbaikan biasanya harus dilakukan dalam lima hari kerja. Banding atas keputusan ULPA umumnya harus diajukan dalam sepuluh hari; ULPA memutuskan dalam lima belas hari, setelah itu Commissione per il Lavoro dan kemudian proses administratif atau peradilan mungkin relevan. Perekrutan nominatif seseorang di luar daftar dapat dibatasi oleh aturan pengangguran domestik dan profil. Pengecualian dapat mencakup pemegang saham dengan sekurang-kurangnya 20 persen, wakil hukum, kerabat sampai derajat kedua termasuk pasangan, karyawan perusahaan dalam satu kelompok, pekerja musiman yang bekerja setidaknya tiga bulan pada tahun sebelumnya, izin khusus, serta profil manajerial atau spesialis. Pekerja dari luar Uni Eropa memerlukan izin yang mengizinkan pekerjaan. Agen penempatan kerja swasta umumnya tidak diperbolehkan, meskipun pemberi kerja dapat menerbitkan lowongannya sendiri, menggunakan pengumuman nonkomersial, atau menerima bantuan seleksi yang secara tegas didelegasikan. Pemberi kerja harus menjaga Anagrafe del Lavoro tetap mutakhir dan melaporkan setiap perubahan data kontrak kepada ULPA atau CFP. Karyawan harus bekerja dalam kategori dan kualifikasi yang diminta. Perubahan tugas harus segera diberitahukan kepada karyawan dan dalam 60 hari kepada ULPA. Jika slip gaji dan catatan ULPA berbeda, kondisi yang lebih menguntungkan bagi karyawan berlaku. Perubahan jam kerja paruh waktu atau lembur biasanya memerlukan pemberitahuan kepada ULPA setidaknya tiga hari sebelumnya; keadaan darurat dapat dilaporkan sebelum pekerjaan dimulai dan disusul pemberitahuan dalam tiga hari kerja. Pelanggaran dapat dikenai denda EUR 1.000, dua kali lipat untuk pelanggaran berulang. Penggajian mencakup iuran jaminan sosial dan asuransi kecelakaan ISS, pemotongan pajak penghasilan, upah berdasarkan CCL, dan laporan yang diwajibkan. Untuk 2026, angka resmi ISS menetapkan kontribusi pemberi kerja sebesar 17,60 persen ke Fondo Pensioni dan 2,50 persen ke FONDISS. Kontribusi dan pengurangan lain bergantung pada karyawan, sektor, upah, dan kebijakan yang berlaku. Jika berlaku, pemberi kerja memotong biaya layanan serikat pekerja dari upah kotor dan mentransfernya ke ISS. Permintaan perekrutan umumnya bebas bea meterai. Biaya pemberi kerja lainnya dapat mencakup RSPP, alat pelindung diri, pelatihan keselamatan, dan pemantauan kesehatan kerja. Aturan keselamatan kerja berdasarkan Legge 18 February 1998 n. 31 berlaku di sektor publik dan swasta, dengan aturan khusus untuk korps berseragam. Pemberi kerja menilai risiko, memperbarui penilaian saat organisasi, produksi, atau teknologi berubah, menyiapkan pengaturan darurat dan pertolongan pertama, menyediakan alat pelindung diri, membatasi akses ke bahaya serius, memeriksa langkah keselamatan, serta mengoordinasikan pemberi kerja yang bekerja di lokasi yang sama. Pemberi kerja mengatur layanan keselamatan dan menunjuk Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP). Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), yaitu wakil keselamatan pekerja, harus dikonsultasikan sebelumnya. Karyawan menerima informasi dan pelatihan saat mulai bekerja, dipindahkan, diberi fungsi baru, atau terpapar teknologi baru maupun yang berubah. Medico del lavoro melakukan pengawasan medis bila risiko mengharuskannya, sedangkan Dipartimento Prevenzione ISS dan unit keselamatan kerja serta higiene kerja mengawasi aspek kesehatan publik. Karyawan memilih atau menunjuk RLS secara langsung. Biasanya ada satu RLS, atau dua jika jumlah karyawan lebih dari 150. Di tempat kerja dengan kurang dari sepuluh karyawan, dapat digunakan RLS bersama yang mencakup area produksi. Pemberi kerja dengan lebih dari sepuluh karyawan biasanya harus mengadakan setidaknya satu pertemuan setiap tahun dengan RSPP, RLS, dan medico del lavoro. RLS dapat memasuki tempat kerja dan mengakses catatan keselamatan, berpartisipasi dalam konsultasi risiko, menerima pelatihan, menghubungi otoritas publik, dan dilindungi dari perlakuan merugikan. Kebebasan serikat, struktur di tempat kerja, rapat, dan pemogokan diatur oleh Law n. 59/2016. Perwakilan sektor swasta bergantung pada CCL yang berlaku dan pengaturan dengan serikat seperti CSdL, CDLS, dan USL serta asosiasi pemberi kerja. Pemberi kerja dapat memberikan instruksi dan mengawasi pekerjaan dalam batas kontrak kerja dan CCL. Pemindahan ke tugas berbeda tidak boleh memperburuk posisi karyawan dan harus segera dilaporkan kepada karyawan serta dalam 60 hari kepada ULPA. Distacco sementara memerlukan persetujuan karyawan. Pemindahan internal kelompok perusahaan mensyaratkan kontinuitas CCL yang berlaku, tugas, upah, dan hak yang telah diperoleh. Pemindahan karyawan antara pemberi kerja San Marino juga bergantung pada pemberitahuan kepada ULPA, perjanjian dengan serikat atau asosiasi pemberi kerja, identitas kelompok, kontinuitas CCL, tugas, upah dan hak, atau komitmen untuk mempertahankan staf selama pengurangan tenaga kerja. ULPA menangani konsiliasi sengketa kerja dan dapat memeriksa catatan, mengeluarkan instruksi perbaikan, serta menjatuhkan sanksi. Commissione Permanente Conciliativa menangani sengketa sektor swasta individual dan kolektif. Banding atas keputusannya umumnya diajukan dalam 15 hari kepada Commissario della Legge yang bertindak sebagai Magistrato del Lavoro. Legge n. 7/1961 mewajibkan pemberi kerja membayar iuran dan memberikan sertifikat kerja saat hubungan berakhir. Pelepasan hak atau penyelesaian klaim menurut undang-undang atau CCL dapat digugat dalam jangka waktu hukum yang berlaku dan mungkin tidak sah. Pengurangan tenaga kerja dapat melibatkan Cassa Integrazione Guadagni dan langkah dukungan sosial lainnya. Karyawan tetap yang terdampak dapat dimasukkan ke Lista Speciale. Saat jumlah staf dikurangi, kriteria prioritas mengikuti hukum yang berlaku dan CCL, dan perjanjian solidaritas tempat kerja mungkin tersedia. Dari Januari hingga September 2025, pembayaran Cassa Integrazione Guadagni mencapai EUR 2,800,713 untuk 275 perusahaan, dengan 89 persen dikaitkan dengan kondisi pasar sementara. Pemindahan tenaga kerja, peningkatan keterampilan, kesejahteraan, dan inklusi dapat menjadi tujuan yang didukung. Kerja agile diatur oleh Legge n. 202/2020 dan perjanjian antarkonfederasi. Pemberi kerja juga harus melindungi privasi dan menghindari diskriminasi. Mereka tidak boleh melakukan penyelidikan sebelum atau selama bekerja mengenai pandangan politik atau agama, pendapat serikat pekerja, gender, orientasi seksual, atau fakta lain yang tidak relevan. Garante Privacy, Inspektorat Ketenagakerjaan, ISS, serikat, asosiasi pemberi kerja, Commissione per il Lavoro, dan pengadilan ketenagakerjaan memiliki peran berbeda. Karena itu, badan yang bertanggung jawab bergantung pada apakah perkara menyangkut perekrutan, catatan, keselamatan, iuran, perwakilan, sengketa, atau perubahan organisasi.