Empresas en Santo Tomé y Príncipe

El Guiché Único Para Empresas (GUE) y la Direcção Geral dos Registos e do Notariado (DGRN) gestionan los principales trámites de registro de empresas. El proceso suele incluir una Certidão de admissibilidade para el nombre comercial, un Estatuto o Pacto Social digital, documentos de identidad y, cuando corresponda, documentos de residencia, poderes notariales, traducciones o documentos societarios legalizados. Por lo general, una persona extranjera residente presenta dos copias del pasaporte y una tarjeta de residencia válida. Una persona extranjera no residente suele presentar dos copias del pasaporte, una tarjeta fiscal nacional o un documento con el NIF, datos de contacto y, cuando se exige, un poder notarial legalizado. Un accionista societario puede necesitar un documento del registro mercantil extranjero o una licencia, además de una copia legalizada de su resolución de accionistas. La tarifa vigente del GUE para registrar una sociedade es de 5.190 Dbs con tramitación normal en tres días o de 10.190 Dbs con tramitación urgente en un día. El registro como Empresário Comercial pessoa singular cuesta 500 Dbs y tarda un día. Una Sucursal cuesta 5.190 Dbs y el plazo indicado es de tres a cinco días. Registrar una modificación de una empresa cuesta normalmente 3.150 Dbs o 5.650 Dbs con urgencia, más 2.500 Dbs por cada nuevo registro. Actualizar el registro cuesta 1.500 Dbs. No se garantiza el reembolso si se retira la solicitud. Puede actuar en nombre del solicitante un representante o abogado, pero las pruebas disponibles no establecen que la constitución directa en línea esté habilitada. La empresa también debe comprobar si su actividad requiere un Alvará u otra licencia sectorial. Las actividades incluidas en las tablas A, A1, A2, B y C están exentas del requisito de licencia o Alvará, pero siguen sujetas a una tasa anual de explotación. Las actividades que no figuran en esas tablas pueden necesitar una licencia de la autoridad responsable. La decisión puede tardar hasta 15 días laborables y, por lo general, se deben emitir informes internos en un plazo de 72 horas. El comercio ambulante, las quitandas y actividades similares requieren una licencia de la Câmara Distrital correspondiente o de la Região Autónoma do Príncipe. La Direcção dos Impostos (DI), la autoridad tributaria, exige presentar electrónicamente una declaração de início de actividade al menos 15 días antes de comenzar a operar. La DI puede revisar la notificación en un plazo de 30 días y después puede aplicarse la aceptación tácita. Tras recibir una decisión sobre la licencia, la empresa debe notificar a la DI a efectos fiscales, contributivos y de licencias. El tipo normal del IVA es del 15 %. Según el Anexo I, el tipo del IVA se aplica al 50 % de la base de la factura. El régimen especial del Decreto-Lei 12/2023 aplica un gravamen del 5 % sobre el volumen de negocios inferior a 1.000.000 Dbs y un gravamen fijo por debajo de 100.000 Dbs, calculado como el 2 % de una doceava parte de 100.000 Dbs, es decir, 167 Dbs al mes. Las facturas acogidas al régimen especial deben llevar la mención «IVA – Regime Especial». Las declaraciones periódicas del IVA se presentan electrónicamente hasta el último día del mes siguiente, y por lo general debe emitirse una factura dentro de los ocho días posteriores al hecho imponible. La empresa debe utilizar un programa de facturación aprobado por la DI, llevar ordenadamente los registros de ventas y compras y mantener la contabilidad conforme a las normas nacionales de la Comissão de Normalização Contabilística. Los cambios deben notificarse en un plazo de 30 días y el cese debe comunicarse a la DI en ese mismo plazo. La DI puede declarar oficialmente el cese cuando determine que la empresa ha dejado de operar. La Autoridade Geral Aduaneira (AGA) y el Guiché Único de Comércio gestionan los trámites de importación y exportación. Los aranceles, las interrupciones de la cadena de suministro y la exposición cambiaria pueden afectar considerablemente a una empresa que dependa de productos o equipos importados. La electricidad puede ser cara y poco fiable, y la conectividad limitada, la exposición climática y el pequeño mercado insular remoto pueden afectar la distribución, la producción y el crecimiento. La Agência de Promoção de Comércio e Investimento (APCI) apoya la promoción de inversiones, la facilitación empresarial y el diálogo entre los sectores público y privado. Conforme al Código de Inversiones del Decreto-Lei 19/2016, las inversiones de 50.000 EUR o más pueden reunir, por lo general, las condiciones para acceder a garantías o incentivos fiscales según el Código de Beneficios Fiscales, pero el acceso depende del proyecto y del sector y no es automático. Las solicitudes de incentivos se tramitan mediante el proceso CRIP/APCI. La Direção do Empreendedorismo y REINA ofrecen incubación, formación, mentoría y contactos a través de programas cuya disponibilidad y elegibilidad pueden depender de convocatorias o grupos destinatarios. Los programas Young Entrepreneur y Empreende Jovem se dirigen principalmente a jóvenes y no generan un derecho general a recibir financiación. El acceso formal al capital sigue siendo fragmentado; estos programas no deben considerarse una fuente garantizada de financiación para empresas emergentes. Una empresa puede disolverse y extinguirse a través del GUE. Entre los documentos habituales figuran un extracto actualizado del registro mercantil, un registro de accionistas legalizado, un balance que refleje que no hay reclamaciones ni deudas, un certificado fiscal y de cumplimiento de la DI, documentos de identidad y, cuando corresponda, un poder notarial. La tarifa del GUE es de 3.150 Dbs para la tramitación normal en tres días o de 5.650 Dbs para la urgente en un día. Una empresa sin pruebas de actividad durante dos años puede quedar sujeta a extinción automática conforme a las normas registrales aplicables. Las fuentes primarias consultadas no establecen con claridad un proceso local normalizado para transferir una empresa; por ello, una venta o transferencia debería someterse a revisión jurídica o notarial y no tratarse como una simple modificación societaria. La actividad empresarial formal está establecida, pero siguen siendo comunes las microempresas y la actividad informal. La formalización es un objetivo explícito de las políticas públicas. Aunque el registro puede ser relativamente rápido, las licencias sectoriales, el cumplimiento fiscal, las traducciones, los trámites notariales, las aduanas, la electricidad y la conectividad pueden determinar el coste y el plazo reales. Las obligaciones laborales surgen al contratar personal, pero son independientes del sistema de registro empresarial.