Pemberi Kerja di Sudan Selatan

Pemberi kerja formal biasanya mendaftarkan perusahaan atau badan hukumnya pada Directorate of Registration of Businesses, Associations and NGOs di Ministry of Justice and Constitutional Affairs. Proses pendaftaran dapat menggunakan sistem e-business dan memerlukan Business Registration Number yang berlaku untuk pendaftaran pajak terkait. National Revenue Authority menerbitkan Taxpayer Identification Number setelah validasi yang diwajibkan; TIN direktur, pendaftaran usaha, surat keterangan pajak, dan dokumen operasional mungkin diminta. Pemberi kerja sektor publik juga mengikuti aturan sumber daya manusia Ministry of Public Service and Human Resource Development. Pastikan persyaratan pendaftaran, pajak, biaya, dan kepatuhan kepada otoritas terkait karena daftar biaya terkini tidak selalu terverifikasi. Labour Act 2017 umumnya berlaku bagi pemberi kerja dan pekerja di Sudan Selatan. Undang-undang mengecualikan angkatan darat, pasukan terorganisasi, National Security Service, hakim, penasihat hukum pemerintah, dinas diplomatik, pejabat konstitusional, dan kelompok lain yang diatur ketentuan tersendiri. Jika undang-undang nasional lain memberi perlindungan lebih kuat, ketentuan itu berlaku. Usaha mikro lokal, pertanian, kerja rumah tangga, dan pekerjaan musiman sering informal sehingga jangkauan praktis pendaftaran formal, inspeksi, dan perlindungan sosial tidak merata. Kontrak kerja dapat lisan atau tertulis, tetapi kontrak tertulis memberi bukti lebih jelas tentang hak dan kewajiban para pihak. Kontrak perlu menyebut pemberi kerja dan pekerja, tempat kerja, peran, durasi, masa pemberitahuan, upah atau tarif, cara pembayaran, pengaturan kesejahteraan, kewajiban pemulangan bila relevan, serta ketentuan khusus. Kontrak dapat berlaku untuk jangka waktu tertentu, jangka waktu yang sesuai, atau tugas tertentu. Masa percobaan dapat berlangsung hingga tiga bulan. Jika kontrak berjangka diteruskan selama dua tahun, statusnya menjadi tidak terbatas. Pemberi kerja harus menyediakan kontrak agar dapat diakses pekerja dan menyimpannya selama tiga tahun setelah pengakhiran. Upah tidak boleh dibedakan berdasarkan kewarganegaraan, dan pekerjaan bernilai setara berhak atas upah setara. Pemberi kerja memberikan slip upah tertulis setiap kali pembayaran dan memelihara daftar upah. Upah per jam atau harian biasanya dibayar pada akhir hari atau periode terkait, upah bulanan pada akhir bulan, dan upah berbasis tugas saat tugas selesai. Potongan yang melanggar hukum tidak diperbolehkan, termasuk potongan yang memindahkan biaya alat pelindung wajib atau perkakas kerja kepada pekerja. Upah akhir dan hak kerja lainnya perlu diselesaikan dalam 30 hari setelah pengakhiran. Waktu kerja normal maksimal delapan jam sehari dan 40 jam seminggu. Untuk kerja sif, rata-rata dapat mencapai 40 jam selama tiga minggu. Lembur dibayar 1,5 kali tarif biasa pada hari normal dan dua kali tarif pada hari libur mingguan. Kerja lebih dari lima jam memerlukan istirahat berbayar sekurang-kurangnya satu jam; istirahat mingguan minimal 24 jam. Cuti tahunan adalah 21 hari kerja setelah masa kerja satu hingga tiga tahun, 25 hari setelah lebih dari tiga hingga 15 tahun, dan 30 hari setelah lebih dari 15 tahun. Cuti menurut undang-undang lainnya mencakup hingga 12 hari sakit per tahun, 90 hari cuti melahirkan dengan upah penuh ditambah 45 hari menyusui dengan kerja setengah hari, dua minggu cuti ayah, dan hingga tiga hari cuti belasungkawa per tahun. Agen perekrutan memerlukan lisensi Labour Commissioner. Lisensi berlaku dua tahun dan Labour Commissioner memelihara daftar agen. Pemberi kerja yang merekrut pekerja asing umumnya harus menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan tidak tersedia secara lokal, memperoleh izin kerja Ministry of Labour yang berlaku, dan menggunakan kontrak yang disetujui Labour Commissioner. Daftar periksa yang diterbitkan Ministry dapat mencakup surat usaha, paspor dan visa, CV, sertifikat, dokumen pendirian atau pendaftaran, TIN dan surat keterangan pajak, lisensi perdagangan atau operasi, kontrak, pemeriksaan catatan kriminal, dan izin sektoral. Informasi izin kerja terbitan menyebut biaya formulir permohonan USD 100 dan smart card berlaku satu tahun; pastikan biaya dan persyaratan sebelum mengajukan. Tenaga medis memerlukan persetujuan Ministry of Health, yang mungkin memakan waktu sekitar satu hingga dua bulan. Pemberi kerja asing diharapkan mempertahankan setidaknya 80% posisi manajemen untuk warga Sudan Selatan jika keterampilan terkait tersedia. Pemberi kerja menyediakan tempat kerja, peralatan, dan sistem yang aman, mengendalikan bahaya, memberikan instruksi, pelatihan, dan pengawasan. Mereka menyediakan air minum bersih, berkonsultasi dengan pekerja tentang keselamatan, dan melakukan penilaian risiko. Kebijakan tertulis keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan perlu ditinjau berkala. Directorate of Occupational Safety and Health, atau DOSH, menjalankan fungsi inspeksi keselamatan kerja berdasarkan undang-undang. National Occupational Safety and Health Policy 2022 mencakup tempat kerja formal dan informal serta memberi perhatian khusus pada pertambangan, minyak dan gas, konstruksi, dan pertanian. Jika ada bahaya serius dan langsung, pekerjaan harus dihentikan dan pekerja meninggalkan area berbahaya; pekerja tidak boleh dipecat atau didisiplinkan karena melakukannya. Pemberi kerja melaporkan insiden tempat kerja kepada Labour Inspectorate dalam 48 jam dan melaporkan kematian kepada Public Prosecution segera. Catatan cedera disimpan lima tahun. Prinsip umum biaya pemberi kerja berlaku untuk kecelakaan kerja dan penyakit akibat pekerjaan, tetapi jalur kompensasi nasional yang stabil menurut peraturan cedera kerja yang disebut belum terverifikasi. Pekerja dapat berorganisasi melalui serikat dagang terdaftar. Serikat yang mewakili mayoritas dalam unit perundingan yang sesuai menjadi satu-satunya wakil perundingan, dan pemberi kerja menanggapi pengakuan dalam 30 hari. South Sudan Workers Trade Union Federation adalah federasi yang tercantum oleh Ministry of Labour. Perjanjian bersama berlaku setelah didaftarkan dan dipajang pemberi kerja di tempat kerja. Potongan iuran serikat mensyaratkan persetujuan tertulis sebelum pemberi kerja memotong dan mentransfernya. Tidak ada padanan langsung dewan pekerja Jerman yang terverifikasi di Sudan Selatan; serikat dagang, wakil perundingan, dan komite keselamatan kerja menjalankan fungsi perwakilan utama yang terdokumentasi. Employers’ Association of South Sudan menyediakan perwakilan pemberi kerja. Sengketa dagang dapat dirujuk secara tertulis kepada Labour Commission untuk konsiliasi. Jika konsiliasi gagal, perkara dapat diteruskan ke Labour Court atau arbitrase. Arbitrase umumnya memerlukan persetujuan para pihak dan berlangsung dalam 90 hari setelah sertifikat tidak terselesaikan; sengketa layanan esensial masuk arbitrase wajib. Labour Court memiliki struktur tripartit dan sasaran sidang hingga empat minggu. Dalam sengketa pengakhiran, pemberi kerja membuktikan alasan yang sah dan prosedur yang adil. Pemulihan dapat mencakup pemulihan kerja, penempatan kembali, upah yang hilang, dan kompensasi. Gugatan gratuity umumnya kedaluwarsa setelah tiga tahun, sedangkan gugatan upah dan hak lain umumnya setelah dua tahun. Mogok yang dilindungi tidak membenarkan pengakhiran atau penggantian pekerja, sedangkan mogok atau penutupan kerja yang melanggar aturan dapat menimbulkan risiko perintah penghentian dan kompensasi. Pemberi kerja dapat mengakhiri kerja karena ketidakmampuan, kinerja tidak memuaskan berulang, pelanggaran berat, atau kebutuhan operasional bila persyaratan hukum dan prosedural dipenuhi. Masa pemberitahuan satu bulan setelah masa kerja minimal satu tahun, dua minggu setelah enam hingga kurang dari 12 bulan, dan satu minggu di bawah enam bulan. Redundansi setelah masa kerja minimal satu tahun memberi pesangon sebesar upah dua minggu untuk setiap tahun kerja penuh. Gratuity umumnya berlaku setelah setidaknya enam bulan dalam keadaan tertentu, termasuk pemecatan tidak adil, kematian, ketidakmampuan fisik, serta kematian atau kepailitan pemberi kerja. Besarnya satu bulan gaji kotor per tahun untuk 10 tahun pertama, 1,5 bulan per tahun di atas 10 tahun, dan 1,75 bulan per tahun di atas 15 tahun, maksimal 36 bulan. Saat suatu usaha dialihkan, kontrak kerja, hak, dan kewajiban berpindah otomatis. Dalam kepailitan, klaim upah mendapat prioritas. South Sudan Social Insurance Fund, juga disebut SSIF atau National Social Insurance Fund, diberi mandat mendaftarkan pemberi kerja dan pekerja, memungut iuran, memelihara catatan, memeriksa kepatuhan, dan mengelola asuransi sosial. National Social Insurance Fund Act 2023 telah ada, tetapi laporan resmi pada 2026 masih menggambarkan pengembangan kebijakan dan operasionalisasi, sementara informasi Ministry yang lebih lama menyatakan bahwa dana belum dibentuk. Karena itu, pendaftaran, iuran, akses manfaat, biaya, dan waktu pemrosesan saat ini perlu dikonfirmasi kepada Ministry of Labour atau Fund sebelum pemberi kerja mengandalkannya. Besaran upah minimum nasional saat ini juga tidak terverifikasi dalam informasi resmi yang tersedia; menteri terkait menerbitkan tingkatnya setelah menerima saran Labour Advisory Council dan dapat meninjaunya paling lama setiap dua tahun.