Arbeitgeber in Togo

Ein formeller Arbeitgeber in Togo kann eine Einzelperson, ein Unternehmen, eine Einrichtung oder eine öffentliche Stelle sein. Beschäftigung im öffentlichen Dienst kann besonderen Regeln unterliegen. Der Arbeitgeber muss das Unternehmen oder die Niederlassung innerhalb von 30 Tagen nach der Registrierung bei der Inspection du travail et des lois sociales anmelden, ein Arbeitgeberregister aktuell halten und fünf Jahre aufbewahren. Die Agence nationale pour l’emploi (ANPE) ist der öffentliche Arbeitsvermittlungsdienst. Ein Arbeitgeber kann direkt einstellen, aber Bewerberinnen und Bewerber sollten zuvor bei ANPE registriert sein. Eine Einstellung ist ANPE binnen acht Tagen zu melden; mindestens zweimal jährlich muss der Arbeitgeber Angaben zur Belegschaft machen. Private Vermittlungs- und Zeitarbeitsdienste benötigen eine Zulassung, und der Arbeitgeber zahlt die Vermittlungsgebühr; Bewerbern darf nichts berechnet werden. ANPE kann Stellen registrieren, Bewerber vorauswählen, Prüfungen beaufsichtigen, Personalteams beraten, Schulungen anbieten und internationale Einstellungen unterstützen. Ein unbefristeter Vertrag ist die normale Beschäftigungsform. Befristete Verträge benötigen einen sachlichen und vorübergehenden Grund; Saison-, Projekt-, Einsatz-, Teilzeit-, Zeitarbeits- und tâcheronnat-Vereinbarungen sind ebenfalls möglich, wenn ihre Voraussetzungen eingehalten werden. Ein Ausbildungsvertrag muss schriftlich sein, kann ab 15 Jahren beginnen und bis zu vier Jahre dauern. Ein Praktikum benötigt eine schriftliche Lernvereinbarung und darf keine Dauerstelle ersetzen. Beschäftigung von Kindern unter 15 Jahren und gefährliche Kinderarbeit sind verboten. Arbeitgeber müssen Beschäftigte diskriminierungsfrei einstellen und behandeln, Zwangsarbeit und Ausbeutung verbieten, gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit zahlen und Menschen mit Behinderungen Zugang ermöglichen. Sie stellen eine Gehaltsabrechnung aus und benennen im Vertrag den geltenden sektoralen oder überberuflichen Tarifvertrag. Eine Betriebsordnung ist bei mehr als 10 Beschäftigten erforderlich; sie muss auf Französisch verfasst, den Arbeitnehmervertretungen vorgelegt und der Arbeitsaufsicht zur Genehmigung übermittelt werden. Geldstrafen sind als Disziplinarmaßnahme unzulässig; Disziplinarmaßnahmen unterliegen grundsätzlich einer Zweimonatsfrist. Die Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) verwaltet das Sozialversicherungssystem. Der Arbeitgeber muss sich innerhalb von acht Tagen nach Beginn des ersten Arbeitsverhältnisses bei CNSS anmelden und jede beschäftigte Person innerhalb von acht Tagen nach Einstellung anmelden. Der Gesamtbeitrag beträgt 21,5 % des Entgelts: 17,5 % trägt der Arbeitgeber, 4 % die beschäftigte Person. Der Arbeitgeberanteil umfasst 3 % für Familienleistungen, 2 % für Arbeitsunfallrisiken und 12,5 % für Renten. Beiträge schließen relevante Boni und Leistungen ein, nicht jedoch Auslagenerstattungen und Familienleistungen; die Berechnungsgrundlage darf nicht unter dem SMIG liegen. Die monatliche Zahlung ist bis zum 15. des Folgemonats fällig; verspätete Zahlung kann Zuschläge und Zwangsvollstreckung nach sich ziehen. Der Arbeitgeber muss eine Versicherung für nichtberufliche Krankheit und Unfälle abschließen. Beiträge werden geteilt, doch gegenüber dem Versicherer bleibt der Arbeitgeber verantwortlich. Beim tâcheronnat trägt das entreprise utilisatrice auf Baustellen und vergleichbaren Arbeitsstätten die Hauptverantwortung für Sicherheit und Arbeitsbedingungen. Jeder Arbeitgeber muss Risiken bewerten sowie Arbeitsschutzmaßnahmen, Prävention, Information, Schulung, geeignete Organisation und angemessene Mittel bereitstellen. Sicherheitsunterweisungen gelten auch für befristet und vorübergehend Beschäftigte. Ein Arbeitsunfall ist der Arbeitsaufsicht binnen 48 Arbeitsstunden und CNSS binnen drei Arbeitstagen zu melden. Der Arbeitgeber muss erforderlichenfalls Erste Hilfe und Transport organisieren. Jedes Unternehmen benötigt einen arbeitsmedizinischen und Arbeitsschutzdienst, entweder einen eigenen oder einen betriebsübergreifenden, der zu Risiken und Belegschaft passt. Ab 25 Beschäftigten ist ein Comité de sécurité et de santé au travail (CSST) erforderlich; kleinere Betriebe benötigen eine Sicherheitsvertretung. Beschäftigte können den Arbeitgeber warnen und nach dem geltenden Verfahren eine gefährliche Situation verlassen, ohne dafür bestraft zu werden. Schwangerschaft und Mutterschaft begründen zusätzliche Pflichten. Mutterschaftsurlaub dauert 14 Wochen und kann aus medizinischen Gründen um drei Wochen verlängert werden. CNSS zahlt nach den geänderten Regeln die gesamte Mutterschaftsleistung. Eine Kündigung während Schwangerschaft, Mutterschaftsurlaub oder Stillzeit ist verboten, außer bei schwerem Fehlverhalten. Stillpausen können bis zu eine Stunde täglich dauern, bis das Kind 15 Monate alt ist. Arbeitnehmervertreter werden für eine zweijährige Amtszeit gewählt; sie kann höchstens zweimal verlängert werden. Schwellenwert und Verfahren richten sich nach Arrêté 3912. Sie behandeln individuelle und kollektive Beschwerden und können Maßnahmen zu Produktivität oder Organisation vorschlagen. Der Arbeitgeber muss sie vor Personalabbau, einer Umstrukturierung mit Stellenverlusten oder Betriebsschließung konsultieren, normalerweise mindestens einen Monat vor der Entscheidung. Die Kündigung eines Arbeitnehmervertreters benötigt vorherige Genehmigung der Arbeitsaufsicht; diese hat 30 Kalendertage für die Entscheidung, Schweigen gilt als Zustimmung. Gewerkschaftsvertreter werden von repräsentativen Gewerkschaften bestellt. CNP-Togo vertritt private Arbeitgeber im sozialen Dialog; Arbeitgeber können Arbeitgeberorganisationen frei beitreten und dürfen Beschäftigte weder für noch gegen eine Gewerkschaftsmitgliedschaft unter Druck setzen. Ein individueller Arbeitsstreit geht zunächst zur Schlichtung vor die Arbeitsaufsicht; die Ladung soll innerhalb von 15 Tagen erfolgen. Eine in einem offiziellen Protokoll festgehaltene Einigung ist nach der erforderlichen Vollstreckbarerklärung vollstreckbar. Scheitert die Schlichtung, kann das Tribunal du travail mit einem Berufsrichter und Beisitzern der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite verhandeln. Kollektivstreitigkeiten beginnen mit Verhandlungen, gefolgt von einem Protokoll binnen 48 Stunden, Schlichtung durch die Arbeitsaufsicht und gegebenenfalls Weiterleitung an die Direction générale du travail binnen 15 Tagen. Eine repräsentative Gewerkschaft darf erst nach Verhandlungen und mit einer Ankündigung von 10 Arbeitstagen zum Streik aufrufen. Ein Arbeitgeber darf die Teilnahme an einem rechtmäßigen Streik nicht bestrafen. Eine Aussperrung ist außergewöhnlich und nach einem rechtswidrigen Streik auf bestimmte Sicherheits- oder Betriebsfälle begrenzt. Organisatorische Veränderungen unterliegen eigenen Schutzregeln. Vorübergehende technische Arbeitslosigkeit erfordert Konsultation der Arbeitnehmervertretungen und vorherige Genehmigung der Arbeitsaufsicht; sie darf bis zu drei Monate dauern, darüber hinaus ist ministerielle Genehmigung erforderlich. Eine wirtschaftsbedingte Entlassung kann auf Umstrukturierung, technischen Wandel oder einen starken Wettbewerbsverlust folgen. Der Arbeitgeber muss jedoch Alternativen prüfen: kürzere Arbeitszeit oder geringere Tätigkeit, Rotation, Teilzeit, Schulung, Versetzung oder vorübergehende technische Arbeitslosigkeit. Vertretungen und Arbeitsaufsicht müssen die vorgeschriebenen Informationen erhalten; die endgültige Entlassung darf frühestens 21 Tage nach Einreichung der Unterlagen erfolgen. Der Arbeitgeber muss eine Unterstützungsleistung von mindestens einem Bruttomonatslohn gewähren; entlassene Beschäftigte haben 24 Monate lang Wiedereinstellungsvorrang.