Pemberi Kerja di Vanuatu

Pemberi kerja formal di Vanuatu dapat berupa perusahaan, rumah usaha, usaha lain, atau organisasi yang mempekerjakan karyawan. Pekerjaan mandiri tidak dengan sendirinya menciptakan hubungan pemberi kerja-karyawan. Pekerja mandiri dapat secara sukarela mengakses Vanuatu National Provident Fund, yang dikenal sebagai VNPF, tetapi pengaturan tersebut berbeda dari mempekerjakan staf. Department of Labour and Employment Services, atau DOLES, menyediakan informasi pasar tenaga kerja, formulir, layanan ketenagakerjaan, dukungan hubungan industrial, dan panduan kesehatan dan keselamatan kerja. Commissioner of Labour dan petugas tenaga kerja dapat memeriksa tempat kerja, menyelidiki pengaduan, meminta informasi, dan menegakkan aturan ketenagakerjaan. DOLES juga dapat meminta laporan tahunan atau statistik. Laporan 2025 meminta informasi seperti usaha, tanggal pembukaan, tenaga kerja, kewarganegaraan, jabatan, status kerja, upah, dan kategori visa. Employment Services Vanuatu membantu menghubungkan pemberi kerja dengan pencari kerja Ni-Vanuatu. Vanuatu Chamber of Commerce and Industry dan Vanuatu Council of Trade Unions menyediakan perwakilan fungsional bagi pemberi kerja dan pekerja, sedangkan Tripartite Labour Advisory Council mendukung konsultasi antara pemerintah, pemberi kerja, dan pekerja. Kontrak kerja dapat lisan atau tertulis. Kontrak tertulis diwajibkan untuk masa kerja tertentu yang lebih dari enam bulan atau pekerjaan yang dilakukan jauh dari rumah karyawan. Kontrak sebaiknya mencantumkan para pihak, pekerjaan, upah dan cara pembayaran serta, jika relevan, akomodasi, jatah makanan, transportasi, dan repatriasi. Kontrak dapat berlangsung hingga tiga tahun. Kontrak tanpa batas waktu dapat mencakup masa percobaan hingga tiga bulan; selama masa itu salah satu pihak dapat mengakhiri hubungan tanpa pemberitahuan, dan masa percobaan tidak dapat diperpanjang atau diperbarui. Pemberi kerja harus menyediakan pekerjaan yang dikontrak, kecuali dalam keadaan darurat, atau membayar karyawan seolah-olah ia bekerja. Ketika kepemilikan usaha berubah sebagai usaha yang tetap berjalan, kontrak yang ada berlanjut. Pemindahan kontrak yang berbeda memerlukan persetujuan karyawan. Upah minimum terkini yang disebut dalam materi yudisial adalah VT300 per jam. Tarif Gazette resmi DOLES belum dipastikan secara jelas dalam penelitian yang tersedia, sehingga pemberi kerja sebaiknya memverifikasi tarif resmi terkini sebelum menyiapkan penggajian. Upah harus dibayar paling lambat delapan hari setelah akhir periode pembayaran. Upah karyawan didahulukan daripada klaim pemasok. Pemotongan hanya diizinkan berdasarkan undang-undang. Jam kerja normal dibatasi 44 jam selama enam hari per minggu dan delapan jam per hari, tidak termasuk istirahat. Karyawan menerima istirahat mingguan sedikitnya 24 jam. Pekerjaan darurat dan giliran kerja berkelanjutan dapat mengizinkan rata-rata hingga 56 jam per minggu berdasarkan aturan yang berlaku. Pemberi kerja dapat mengganti waktu kerja yang hilang hingga 30 hari per tahun dengan menambah tidak lebih dari satu jam per hari, setelah memberi tahu petugas tenaga kerja. Lembur di atas batas mingguan dibayar 125% untuk empat jam pertama dan 150% setelahnya. Pekerjaan hari Minggu dan hari libur umum dibayar 150%, sedangkan pekerjaan malam pukul 20:00–04:00 di atas batas mingguan dibayar 175%. Pengecualian dapat berlaku untuk pekerja rumah tangga, manajemen, jabatan rahasia, dan usaha yang hanya melibatkan keluarga. Setelah 12 bulan kerja terus-menerus, cuti tahunan bertambah 1.25 hari kerja per bulan selama tahun pertama sampai keenam dan 1.75 hari kerja per bulan selama tahun ketujuh sampai kesembilan belas, lalu mengikuti skala undang-undang pada pasal 29. Pemberi kerja menentukan masa cuti dengan mempertimbangkan pilihan karyawan jika memungkinkan. Cuti tahunan dapat dibagi menjadi paling banyak dua periode berdasarkan kesepakatan. Setelah lebih dari tiga bulan kerja terus-menerus, karyawan menerima 21 hari kerja cuti sakit berbayar per tahun. Karyawan sebaiknya melaporkan sakit secepat mungkin dan memberikan surat keterangan medis jika sakit berlangsung lebih dari dua hari di Port Vila atau Luganville, atau lebih dari empat hari di tempat lain. Cuti melahirkan berlangsung 12 minggu dengan upah 66%, enam minggu sebelum dan enam minggu setelah persalinan. Pemberi kerja tidak boleh mengakhiri pekerjaan karena kehamilan atau penyakit terkait kehamilan. Perempuan dan laki-laki menerima upah setara untuk pekerjaan setara. Penelitian yang tersedia tidak secara langsung menetapkan cuti ayah berdasarkan undang-undang. Pekerjaan untuk anak di bawah 12 tahun dilarang, dan aturan khusus berlaku bagi kaum muda usia 12–14, 14–15, dan di bawah 18 tahun. Pemberi kerja sebaiknya menyimpan Young Persons Register jika diwajibkan. Kerja paksa, pekerja anak, dan diskriminasi merupakan standar terlarang, didukung ratifikasi Vanuatu atas Konvensi ILO C087, C098, C100, C111, C138, dan C182. Untuk warga negara asing, pemberi kerja mengajukan izin kerja tenaga kerja. Employment Services Vanuatu memeriksa apakah pekerja Ni-Vanuatu yang tersedia memenuhi syarat dan apakah persyaratan lokalisasi terpenuhi. Prosesnya dapat memerlukan biaya, foto, kualifikasi, kontrak tertulis, bukti usaha atau VFSC atau VFIPA, iklan lowongan, uraian pekerjaan, serta rekan kerja lokal atau rencana pelatihan. Sejak 1 Juli 2025, izin kerja sementara hingga empat bulan berbiaya VT60,000, sedangkan pengecualian hingga satu bulan berbiaya VT30,000. Pemberi kerja juga mengoordinasikan visa kerja yang diperlukan melalui MIDAS dan proses imigrasi terkait. Visa kerja lebih dari dua bulan memerlukan sponsor, berlaku 12 bulan, dan berbiaya VT257,500; visa kerja jangka pendek untuk satu hingga empat bulan berbiaya VT51,500. Izin atau visa hanya mengizinkan pekerjaan yang disetujui. Pemberi kerja sebaiknya mendaftarkan usaha ke VNPF dalam tujuh hari sejak operasi dimulai dan mendaftarkan karyawan dalam 14 hari sejak perekrutan. Pada 2026, tingkat iuran VNPF adalah 12%, dibagi rata menjadi 6% yang dibayar pemberi kerja dan 6% yang dibayar karyawan, untuk orang yang tercakup berusia 14 sampai 55 tahun dengan pendapatan bulanan sedikitnya VT3,000. Karyawan ekspatriat termasuk dalam cakupan kecuali berlaku pengaturan pensiun luar negeri alternatif yang disetujui atau pengecualian misi diplomatik. Iuran jatuh tempo pada akhir bulan berikutnya, dan keterlambatan dikenai denda tambahan 5% per bulan. Perubahan penutupan, lokasi, jumlah karyawan, atau kegiatan utama harus dilaporkan melalui proses VNPF. VNPF Employer Portal mendukung jadwal dan pembayaran. Health and Safety at Work Act berlaku luas pada usaha. Pemberi kerja bertanggung jawab atas kondisi kerja yang aman, peralatan dan sistem kerja yang aman, sanitasi, air minum, pertolongan pertama, bantuan medis, dan transportasi yang aman, tanpa membebankan biaya perlindungan ini kepada karyawan. Kondisi berbahaya harus segera diperbaiki. Kecelakaan kerja atau penyakit terkait pekerjaan harus segera dilaporkan kepada petugas tenaga kerja. Health and Safety Unit dapat memeriksa, memberi panduan, dan mengeluarkan pemberitahuan. Asuransi kompensasi pekerja diwajibkan. Kompensasi untuk kematian atau disabilitas total dapat mencapai tiga kali upah tahunan, dengan batas maksimum VT8,640,000. Kewajiban ini sangat penting secara praktis di konstruksi, pariwisata dan perhotelan, transportasi, pertanian, serta tempat kerja terpencil atau di pulau yang terpapar siklon atau gempa bumi. Vanuatu tidak memiliki padanan dewan kerja nasional yang terbukti secara langsung. Serikat pekerja terdaftar, Vanuatu Council of Trade Unions, DOLES Industrial Relations Unit, dan Tripartite Labour Advisory Council menyediakan alternatif fungsional. Pemberi kerja tidak boleh melarang atau memaksa keanggotaan serikat. Serikat terdaftar yang mewakili kurang dari separuh tenaga kerja dapat meminta ruang pertemuan dan operasional yang wajar jika memungkinkan, dan waktu luang yang wajar untuk pelatihan dapat disepakati. Dukungan hubungan industrial dapat berlanjut dari mediasi ke konsiliasi dan arbitrase. Karyawan dapat menyerahkan formulir pengaduan ke DOLES. DOLES mendaftarkan pengaduan, dan petugas tenaga kerja dapat memanggil para pihak serta mengatur pertemuan. Panduan Industrial Relations menunjukkan waktu sekitar tujuh hari untuk konsiliasi atau mediasi dalam proses biasa. Jika belum terselesaikan, para pihak dapat menggunakan Employment Tribunal, Public Solicitor, pengacara swasta, atau proses konsiliasi dan arbitrase berdasarkan Trade Disputes Act. Pelanggaran berat dapat membenarkan pemecatan tanpa pemberitahuan atau pembayaran pengganti pemberitahuan, tetapi karyawan sebaiknya diberi kesempatan memadai untuk menjawab. Pengaduan dengan iktikad baik atau partisipasi dalam proses tidak boleh menjadi alasan sah untuk pemecatan atau pembalasan. Pengadilan memperlakukan redundansi, restrukturisasi, dan penurunan usaha sebagai pemutusan berdasarkan Bagian 10, bukan sebagai skema redundansi terpisah yang telah terbukti. Karena itu, pemberitahuan dan uang pesangon tetap penting. Untuk kontrak tanpa batas waktu yang berlangsung kurang dari tiga tahun, pemberitahuan mengikuti interval pembayaran, dengan sedikitnya 14 hari sebelum akhir bulan jika interval pembayaran 14 hari atau lebih. Setelah tiga tahun, berlaku pemberitahuan sedikitnya tiga bulan. Pembayaran pengganti pemberitahuan dimungkinkan. Setelah sedikitnya 12 bulan kerja terus-menerus, uang pesangon adalah upah satu bulan untuk setiap periode 12 bulan yang selesai, dengan pengecualian undang-undang termasuk pelanggaran berat dan sebagian karyawan yang direkrut di luar Vanuatu dan bukan penduduk tetap di sana. Pemindahan usaha yang tetap berjalan mempertahankan kontrak kerja. Perubahan operasi usaha juga harus dilaporkan ke VNPF, dan warga negara asing yang berganti pemberi kerja atau pekerjaan mungkin memerlukan proses izin baru. Pemberi kerja yang terdampak bencana dapat menggunakan panduan DOLES dan VCCI; gempa bumi Port Vila pada Desember 2024 memicu survei usaha dan panduan pascagempa untuk pemberi kerja. National Employment Policy 2025-2030 berfokus pada pekerjaan layak, keterampilan, keselamatan, inklusi, mobilitas tenaga kerja, dan ketahanan. Biaya pemberi kerja yang berkelanjutan dapat mencakup upah, lembur, cuti, upah cuti melahirkan, iuran VNPF pemberi kerja 6%, langkah keselamatan dan pertolongan pertama, dukungan medis, asuransi, serta biaya izin kerja atau visa. Akses formal tersedia melalui DOLES atau kantor tenaga kerja terdekat, VNPF Employer Portal, MIDAS, dan layanan VCCI. Proses yang tepat bergantung pada tenaga kerja, industri, lokasi, kontrak, kewarganegaraan, dan risiko operasional.