Для каждого способа оплаты, доступного в системе продаж, нужен отдельный идентификатор и соответствующий счёт бухгалтерского учёта. Наличные сверяют с фактически пересчитанными денежными средствами, а платежи картой — с отчётом терминала и последующим зачислением на банковский счёт. Для ваучеров, возвратов, авансовых платежей и платежей через платформы полезно предусмотреть отдельные процедуры. Итоговая сумма по каждому способу оплаты должна совпадать с соответствующими операциями продаж за период сверки. Комиссии платёжного провайдера не должны скрывать сумму выручки: их следует отражать отдельно от суммы выплаты. Выплаты, поступающие с задержкой, должны оставаться прослеживаемой дебиторской задолженностью до их зачисления на банковский счёт. Возвраты, отмены и неуспешные платежи необходимо связывать с исходной продажей. При использовании нескольких терминалов или точек продаж чёткие идентификаторы упрощают сопоставление отчётов. В процедуре следует указать, кто проверяет расхождения, какие подтверждающие документы нужны и как документируется расследование.
Планирование сверки платежей, связанных с денежными средствами, перед началом бизнеса в Грузии
Сверка денежных средств связывает операции продаж с наличными, оплатой картой и другими платежами, относящимися к денежным средствам. Бизнесу в Грузии следует определить для каждого способа оплаты, какие записи будут сопоставляться между кассой, терминалом, платёжным провайдером, банковским счётом и бухгалтерским учётом.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.