Необходимость использовать фискальный кассовый аппарат зависит, в частности, от того, каким образом платят клиенты, а также от наличия применимых освобождений, предусмотренных законодательством. Этот вопрос следует выяснить в Службе доходов Грузии до первой продажи. В кассовой книге отражаются все поступления и выплаты наличных, а также рассчитанный остаток наличных. Выбранный порядок должен обеспечивать полную и своевременную регистрацию наличных продаж с использованием подтверждающих документов с последовательной нумерацией. Разменный фонд на начало работы должен покрывать ожидаемую потребность в сдаче и до первой продажи за наличные должен быть оформлен как взнос с надлежащими подтверждающими документами. При каждом последующем закрытии кассы фактически пересчитанные наличные сравнивают с расчётным остатком. Для этого необходимы установленный порядок, документ о пересчёте, назначенный ответственный и правила оформления расхождений. Оплату картой и другие способы оплаты, проводимые через кассу, нельзя смешивать с остатком наличных. Для каждого способа оплаты определите, какие записи будут сверяться между кассой, карточным терминалом, платёжным оператором, банковским счётом и бухгалтерским учётом. Регулярные сверки помогают своевременно выявлять пропущенные записи, неправильное распределение платежей и расхождения по наличным.
Подготовка кассовой системы перед открытием бизнеса в Грузии
Кассовая система бизнеса в Грузии должна обеспечивать полную связь между поступлениями и выплатами наличных, а также другими платежами, проводимыми через кассу, подтверждающими документами и бухгалтерским учётом. До первой продажи определите, требуется ли фискальный кассовый аппарат, как будет вестись кассовая книга, какова сумма разменного фонда на начало работы, как будет проводиться закрытие кассы и каким образом будут сверяться разные способы оплаты.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.