Сверку следует проводить отдельно для каждой кассы и каждой точки продаж. Сначала за отчетный период регистрируют все продажи за наличные, расходы, внесения и изъятия наличных, а также переводы наличных. Затем пересчитывают имеющуюся наличность отдельно по валютам и номиналам. Полученную сумму сопоставляют с расчетным ожидаемым остатком, который определяется на основе начального остатка и движения наличных. В записи о сверке следует указать дату, идентификатор кассы, ожидаемый остаток, фактический остаток, расхождение и ответственное лицо. Если используется кассовая система, ее данные на закрытие кассы следует сверить с кассовой книгой, подтверждающими документами и фактически пересчитанной наличностью. Недостачи и излишки нельзя корректировать без расследования: необходимо установить проверяемое объяснение и сделать бухгалтерскую запись. При смене сотрудников или передаче кассы другому лицу можно проводить дополнительную промежуточную сверку. Порядок хранения и утверждения документов о сверке, а также их передачи в бухгалтерию следует установить до первого рабочего дня.
Определение метода сверки наличных перед началом бизнеса в Грузии
Сверка наличных — это сопоставление фактически пересчитанной суммы с расчетным остатком в кассовых записях. Предприятию в Грузии следует установить единый порядок сверки, предусматривающий ведение записи о пересчете, назначение ответственного лица и документирование действий при выявлении расхождений.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.