تحديد الأسرار التجارية القابلة للحماية قبل بدء نشاط تجاري في جورجيا

يبدأ الجرد بالمعلومات التي قد يؤدي فقدانها أو الإفصاح عنها إلى إلحاق ضرر اقتصادي بالنشاط التجاري المزمع. وقد تشمل المعرفة التقنية معايير الإنتاج والصيغ والشفرة المصدرية والنماذج الأولية والبيانات التجريبية ونتائج الاختبارات السلبية. وقد تشمل المعلومات التجارية قوائم العملاء وحسابات الأسعار وشروط الموردين والتوقعات وبيانات التفاوض. ولكل بند، ينبغي توثيق ماهية المعلومات ومصدرها والأشخاص الذين يحتاجون إليها والقيمة الاقتصادية للحفاظ على سريتها. ولا تكون المعلومات المعروفة عموماً أو المتاحة بسهولة أو التي يمكن استنتاجها بسهولة من المنتج النهائي ملائمة للحماية كسِرّ بالقدر نفسه. كما أن تصنيف جميع بيانات الشركة تصنيفاً عاماً على أنها سرية يجعل تحديد النطاق أصعب ويضعف الإدارة العملية. ومن المفيد إنشاء فئات متدرجة بحسب الحساسية والضرر المحتمل الناجم عن الإفصاح. وقد تستحق مجموعات معينة من المعلومات المرتبطة بعضها ببعض الحماية أيضاً، حتى إن كانت مكوناتها الفردية معروفة. وبالنسبة إلى الاختراعات، ينبغي كذلك تحديد ما إذا كان الحفاظ على السرية على المدى الطويل واقعياً، أم أن تقديم طلب براءة اختراع يتبعه النشر سيكون أنسب. وينبغي تحديث سجل الأسرار التجارية بانتظام عند بدء مشاريع جديدة أو تغير الموظفين أو إجراء تعاونات أو نشر معلومات.