التخطيط لصلاحيات الوصول إلى مسك الدفاتر قبل تأسيس شركة في جورجيا

ينبغي أن يكون لكل شخص حساب مستخدم خاص به حتى تظل أنشطته قابلة للتتبع بوضوح. تجعل بيانات تسجيل الدخول المشتركة الإشراف أكثر صعوبة، وينبغي تجنبها. يجب أن تتيح إدارة الأدوار إسناد صلاحيات الاطلاع والترحيل والتصحيح والاعتماد وصيانة البيانات الرئيسية والوصول إلى بيانات الدفع والتصدير كلٌّ على حدة. ولا يحتاج الموظفون الذين يقتصر عملهم على تحميل الإيصالات إلى صلاحية وصول غير مقيدة إلى الحسابات أو التقارير أو البيانات الضريبية. وينبغي حصر وصول المحاسب الخارجي في المهام المتفق عليها والشركات المعنية. وقد تتطلب التغييرات الجوهرية في دليل الحسابات والتصنيفات الضريبية والأرصدة الافتتاحية والفترات المقفلة اعتماداً إضافياً. وينبغي أن تسجل سجلات التدقيق المستخدم والوقت ومحتوى كل تغيير مهم. ويجب إدارة الصلاحيات في برامج المحاسبة وخدمات دائرة الإيرادات في جورجيا بشكل منفصل، بدلاً من مشاركة الحسابات الشخصية الرئيسية. ويكتسب استخدام المصادقة متعددة العوامل وإجراءات الاسترداد الآمنة أهمية خاصة للحسابات ذات الصلاحيات الواسعة. وعند مغادرة شخص ما أو تغيير مزود الخدمة أو انتهاء مهمة استشارية، يجب إلغاء الوصول فوراً ومراجعة الصلاحيات المتبقية.