يجب نقل رقم الفاتورة والعميل وتاريخي إصدار الفاتورة وتقديم الخدمة والعملة والمبالغ وشروط الدفع لكل فاتورة مبيعات. ويحتاج مسك الدفاتر أيضًا إلى تصنيف واضح لكل فاتورة ضمن حساب إيرادات وحساب للذمم المدينة ومعاملة ضريبية. وينبغي وضع تسميات منفصلة للمبيعات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بنسبة 18٪، والمبيعات المعفاة من الضريبة مع حق خصم ضريبة القيمة المضافة على المدخلات أو من دونه، والمعاملات غير الخاضعة للضريبة في جورجيا. ويجب أن تظل الإشعارات الدائنة والإلغاءات مرتبطة بالفاتورة الأصلية. ويمكن أن يتم التسليم عبر واجهة مباشرة أو من خلال تصدير بيانات مضبوط. وبالنسبة إلى الفواتير بالعملات الأجنبية، يجب نقل عملة الفاتورة وسعر الصرف المستخدم والمبلغ المعادل باللاري الجورجي (GEL). ويساعد إجمالي رقابي يوضح عدد الفواتير المسلّمة ومجموع مبالغها على اكتشاف السجلات المفقودة أو المكررة. وبعد الاستيراد، ينبغي فحص حسابات الإيرادات والمبالغ الضريبية والذمم المدينة وروابط المستندات على أساس عينة. كما يجب أن يحدد الإجراء المسؤول عن تصحيح السجلات الخاطئة وكيفية حماية الفواتير التي سبق تسليمها من التغيير دون ملاحظة.
إعداد تسليم الفواتير إلى مسك الدفاتر قبل بدء نشاط تجاري
يتضمن تسليم الفواتير نقل فواتير المبيعات الصادرة، إلى جانب بياناتها المحاسبية والضريبية، من نظام إصدار الفواتير إلى مسك الدفاتر. وينبغي لأي نشاط تجاري في جورجيا وضع إجراء محدد يتضمن حقول بيانات كاملة ومواعيد للتسليم وعمليات تحقق.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.