إعداد تصحيحات الفواتير اللاحقة قبل تأسيس شركة في جورجيا

ينبغي عدم تعديل فاتورة نهائية عبر استبدال بياناتها من دون توثيق. بل يجب أن تبقى الفاتورة الأصلية كما هي، وأن تُربط بمستند تصحيح جديد. وينبغي أن يبيّن هذا المستند رقم الفاتورة الأصلية وتاريخ التصحيح وسبب التغيير والمبالغ المتأثرة. ويتطلب الإلغاء الكامل والتخفيض الجزئي وإعادة الاحتساب اللاحقة، كلٌّ على حدة، إجراء عمل يتيح تتبعها. ويجب أن يمنع النظام إعادة تخصيص أرقام الفواتير التي سبق استخدامها بعد إجراء التصحيح. كما يجب إسناد التغييرات في صافي المبلغ أو معدل الضريبة أو مبلغ الضريبة إلى الفترة الضريبية نفسها أو إلى إقرار لاحق على نحو صحيح. وإذا صدرت فاتورة ضريبة قيمة مضافة جورجية للفاتورة الأصلية، فيجب أيضًا تصحيح المستند الضريبي المرتبط بها وفق الإجراء المعمول به لدى مصلحة الإيرادات في جورجيا. وينبغي ربط المبالغ المستردة للعملاء بمستند التصحيح وإثبات الدفع والفاتورة الأصلية. كما يجب ضبط صلاحيات الموافقة وعمليات التحقق بحيث لا يبدأ التصحيحات وينفذها إلا الأشخاص المخولون. ويجب أن تظل الفاتورة الأصلية ومستند التصحيح وسبب التغيير والقيد المحاسبي قابلة للعثور عليها معًا.