ينبغي أن يعرض نموذج الفاتورة بيانات المُصدِر والعميل وتفاصيل الخدمة والمبالغ والمعاملة الضريبية كاملةً وبطريقة تسهل مراجعتها. وتعتمد البيانات المطلوبة على المعاملة المحددة، والوضع الضريبي، ونوع المستند. ويضمن تسلسل ترقيم فريد ومتتابع تخصيص كل رقم فاتورة مرة واحدة فقط وإمكانية العثور على المستند المرتبط به. وقبل بدء النشاط التجاري، من الضروري أيضًا التحقق من المعاملات التي تتطلب فاتورة ضريبة قيمة مضافة بالإضافة إلى الفاتورة العادية، على أن تُصدر عبر نظام دائرة الإيرادات في جورجيا. ويسجل هذا المستند الضريبي معاملةً لأغراض ضريبة القيمة المضافة في جورجيا، ويمكن أن يكون دليلًا للعميل على خصم ضريبة المدخلات. ويجب عدم استبدال الفواتير غير الصحيحة أو الكتابة فوقها من دون رابط يمكن تتبعه إلى المستند الأصلي. ويُعد مستند التصحيح وسيلة لتعديل فاتورة صادرة أو إلغائها، وينبغي اعتماد إجراءات منفصلة للإلغاءات وتغيير المبالغ والمرتجعات والتفاصيل غير الصحيحة في الفواتير. ثم تُنقل الفواتير الصادرة إلى مسك الدفاتر مع بياناتها المحاسبية والضريبية. ولهذا الغرض، ينبغي تحديد حقول البيانات كاملةً، ومواعيد ثابتة للنقل، وعمليات تحقق تكشف حالات النقل الناقصة أو المكررة. وينبغي اختبار تسلسل الترقيم والمستند الضريبي وعملية التصحيح والنقل إلى مسك الدفاتر معًا قبل إصدار أول فاتورة.
إعداد نظام للفوترة قبل بدء نشاط تجاري في جورجيا
ينبغي أن يتعامل نظام الفوترة لنشاط تجاري في جورجيا باتساق مع تفاصيل الفواتير الكاملة، والأرقام الفريدة، والمستندات الضريبية، والتصحيحات، ونقل البيانات إلى مسك الدفاتر. ويجب أن تتوافق عملية الفوترة اللاحقة مع المعاملة، والوضع الضريبي للشركة، ونوع المستند الصادر.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.