تحتاج كل طريقة دفع متاحة في نظام المبيعات إلى مُعرّف خاص بها وحساب دفتر أستاذ مقابل. وتُطابق النقدية مع النقد الموجود فعليًا بعد عده، بينما تُراجع مدفوعات البطاقات بمقارنتها بكشف الجهاز ثم بالإيداع اللاحق في الحساب المصرفي. ومن المفيد وضع إجراءات منفصلة للقسائم والمبالغ المستردة والمدفوعات المقدمة والمدفوعات عبر المنصات. يجب أن يتطابق إجمالي كل طريقة دفع مع معاملات البيع المقابلة خلال فترة التسوية. وينبغي ألا تحجب رسوم مزوّد الدفع الإيرادات الأساسية، كما يجب تسجيلها بشكل منفصل عن مبلغ التحويل. ويجب أن تظل التحويلات التي تُستلم لاحقًا قابلة للتتبع بوصفها مستحقات غير مسوّاة إلى حين وصولها إلى الحساب المصرفي. كما يجب ربط المبالغ المستردة والإلغاءات والمدفوعات الفاشلة بعملية البيع الأصلية. وعند استخدام عدة أجهزة أو نقاط بيع، تسهّل المُعرّفات الواضحة مطابقة الكشوف. وينبغي أن تحدد الإجراءات من يراجع الفروقات، والمستندات المؤيدة المطلوبة، وكيفية توثيق التحقيق.
التخطيط لتسوية المدفوعات المرتبطة بالنقدية قبل بدء نشاط تجاري في جورجيا
تربط تسوية النقدية معاملات البيع بالنقدية ومدفوعات البطاقات وغيرها من المدفوعات المرتبطة بالنقدية. ينبغي للنشاط التجاري في جورجيا أن يحدد لكل طريقة دفع السجلات التي ستُقارن بين صندوق النقد وجهاز البطاقة ومزوّد الدفع والحساب المصرفي والدفاتر المحاسبية.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.