ينبغي إجراء المطابقة بصورة منفصلة لكل صندوق نقدي ونقطة بيع. أولًا، سجّل جميع مبيعات النقدية والمصروفات والإيداعات والسحوبات والتحويلات النقدية للفترة المحاسبية. ثم عُدّ النقد المتوفر بحسب العملة والفئة النقدية. قارن المبلغ المعدود بالرصيد المتوقع المحسوب على أساس الرصيد الافتتاحي والحركات النقدية. ينبغي أن يتضمن سجل المطابقة التاريخ، ومعرّف الصندوق النقدي، والرصيد المتوقع، والرصيد الفعلي، والفرق، واسم الشخص المسؤول. إذا استُخدم نظام للصندوق النقدي، فينبغي مطابقة بيانات الإقفال فيه مع دفتر النقدية والمستندات المؤيدة والنقد المعدود. يجب عدم تسوية العجز أو الزيادة دون تحقيق؛ إذ يتطلبان تفسيرًا يمكن التحقق منه وقيدًا محاسبيًا. ويمكن إجراء مطابقة مؤقتة إضافية عند تغيير الورديات أو تسليم المسؤولية إلى شخص آخر. ينبغي تحديد إجراءات حفظ مستندات المطابقة واعتمادها وإحالتها إلى قسم المحاسبة قبل أول يوم عمل.
وضع منهجية لمطابقة النقدية قبل بدء مشروع تجاري في جورجيا
تقارن مطابقة النقدية بين النقد الذي جرى عده فعليًا والرصيد المحسوب في سجلات النقدية. ينبغي للمشروع التجاري في جورجيا وضع إجراء ثابت يشمل سجلًا للعد، وتحديد المسؤولية، وتوثيق كيفية التعامل مع الفروقات.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.