व्यवसाय शुरू करने से पहले रिपोर्टिंग पोर्टल तक पहुँच स्पष्ट करना

वित्तीय रिपोर्टिंग पोर्टल, जॉर्जिया की राजस्व सेवा के कर खाते से अलग है। सबसे पहले, कंपनी के कानूनी स्वरूप और रिपोर्टिंग श्रेणी के आधार पर जाँचें कि उसे reportal.ge के माध्यम से रिपोर्ट देना आवश्यक है या नहीं और किस सीमा तक। पोर्टल सेटअप करने के लिए कंपनी का आधिकारिक विवरण और जॉर्जियाई पहचान संख्या आवश्यक हैं। पोर्टल में दर्ज कंपनी का नाम सार्वजनिक रजिस्टर और वित्तीय विवरणों में दिए गए नाम से मेल खाना चाहिए। कंपनी को तय करना चाहिए कि पहुँच का प्रबंधन कौन करेगा, रिपोर्ट कौन तैयार करेगा, जानकारी की समीक्षा कौन करेगा और अंतिम प्रस्तुति को कौन मंज़ूरी देगा। बाहरी लेखांकन या लेखापरीक्षा पेशेवरों को साझा लॉगिन विवरण देने के बजाय स्पष्ट रूप से सीमित अपनी अलग अनुमतियाँ दी जानी चाहिए। जमा करने से पहले रिपोर्टिंग श्रेणी, रिपोर्टिंग अवधि और लागू वित्तीय विवरण संरचना की सटीकता जाँचनी चाहिए। नियोजित वित्तीय रिपोर्टें और सहायक दस्तावेज़ पोर्टल द्वारा स्वीकार किए जाने वाले फ़ॉर्मैट में उपलब्ध होने चाहिए। प्रत्येक प्रस्तुति के बाद रसीद, जमा किए गए संस्करण और अनुमोदनों को एक साथ सुरक्षित रखें। प्रतिनिधित्व, रिपोर्टिंग श्रेणी या कंपनी के विवरण में बदलाव होने पर पोर्टल प्रोफ़ाइल और उसकी अनुमतियों की तुरंत समीक्षा आवश्यक है।