जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले वित्तीय विवरणों की संरचना की योजना

वित्तीय विवरणों को तकनीकी रूप से तैयार करने से पहले अपेक्षित रिपोर्टिंग श्रेणी की समीक्षा की जानी चाहिए। लागू नियमों के आधार पर, वित्तीय विवरणों में बैलेंस शीट, आय विवरण, इक्विटी में बदलाव का विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और व्याख्यात्मक टिप्पणियाँ शामिल हो सकती हैं। खातों के चार्ट में प्रत्येक संबंधित खाते को संबंधित वित्तीय विवरण की किसी मद से स्पष्ट रूप से जोड़ना आवश्यक है। परिसंपत्तियों और देनदारियों का आवश्यक उपश्रेणियों के अनुसार विश्लेषण संभव होना चाहिए और, जहाँ लागू हो, उन्हें चालू तथा गैर-चालू मदों के रूप में भी उपलब्ध होना चाहिए। राजस्व, परिचालन व्यय, वित्तपोषण मदों और करों के लिए अलग-अलग रिपोर्टिंग मदें आवश्यक हैं। इक्विटी में बदलाव, या अंशदान और निकासी, को कानूनी संरचना के अनुरूप दर्शाया जाना चाहिए। तुलनात्मक आँकड़ों के लिए आवश्यक है कि अलग-अलग रिपोर्टिंग अवधियों में खातों का मिलान और मूल्यांकन पद्धतियाँ एकसमान रहें। समापन प्रविष्टियाँ, उपार्जन, मूल्यह्रास, मूल्य में बदलाव और विदेशी मुद्रा मूल्यांकन को ऐसे खातों में दर्ज किया जाना चाहिए जिनका पता लगाया जा सके और जिनके समर्थन में दस्तावेज़ हों। लेखांकन सॉफ्टवेयर में वार्षिक वित्तीय विवरणों के मसौदों, अनुमोदनों और बाद के सुधारों का लॉग रखने की सुविधा होनी चाहिए। अंतिम विन्यास से पहले, संरचना की जाँच लेखांकन, रिपोर्टिंग और लेखापरीक्षा पर्यवेक्षण सेवा की लागू आवश्यकताओं के अनुरूप की जानी चाहिए।