जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ तय करना

सॉफ़्टवेयर को व्यावसायिक लेन-देन GEL में दर्ज करना चाहिए और विदेश में किए गए भुगतानों के लिए विदेशी मुद्राओं तथा इस्तेमाल की गई विनिमय दरों का दस्तावेज़ीकरण भी संभव होना चाहिए। खातों का चार्ट कंपनी की गतिविधियों के अनुसार ढाला जा सके; अनुपयुक्त विदेशी खाता संरचनाओं को बिना बदलाव के आगे नहीं अपनाया जाना चाहिए। VAT के लिए पंजीकृत व्यवसायों को 18 प्रतिशत VAT के अधीन लेन-देन, इनपुट VAT घटाने के अधिकार सहित या उसके बिना VAT-मुक्त लेन-देन, और जॉर्जिया में कर योग्य न होने वाले लेन-देन के लिए अलग-अलग कर कोड चाहिए। इनपुट VAT, गैर-कटौती योग्य VAT, आयात VAT और रिवर्स चार्ज भी अलग-अलग दर्ज होने चाहिए। प्रोग्राम को चालानों, सुधार दस्तावेज़ों, भुगतानों और संबंधित व्यावसायिक दस्तावेज़ों के बीच स्पष्ट संबंध जोड़ना चाहिए। बैंक खाते, नकदी, प्राप्य राशियाँ, देय राशियाँ और बकाया मदों का मिलान संभव होना चाहिए। आवश्यक कर डेटा, दाखिल करने से पहले जाँच के लिए और जॉर्जिया की राजस्व सेवा के कर खाते के लिए उपलब्ध होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर में ऐसे सुधार संभव होने चाहिए जिनका पता लगाया जा सके; साथ ही उपयोगकर्ता लॉग और दस्तावेज़ों का सुव्यवस्थित रखरखाव भी होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले डेटा की मात्रा, उपयोगकर्ताओं की संख्या, आवश्यक भाषाओं और लेखांकन या कर सलाहकार के साथ सहयोग की ज़रूरतों का भी आकलन करें। खरीद, बिक्री, भुगतान और सुधार से जुड़े सामान्य लेन-देन का परीक्षण करके पता चलता है कि प्रस्तावित कार्यप्रवाह पूरी तरह संभाले जा सकते हैं या नहीं।