जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले लेखांकन सॉफ़्टवेयर चुनना और तैयार करना

सॉफ़्टवेयर का चयन दस्तावेज़ों, खाता कोडिंग, मुद्राओं, करों, रिपोर्टिंग और सहयोग से जुड़े विशिष्ट कार्यप्रवाहों के आधार पर किया जाना चाहिए। सुविधाओं की सूची यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि तकनीकी रूप से उपलब्ध लेखांकन प्रोग्राम वास्तविक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में विफल न हो। लेन-देन, मास्टर डेटा, बकाया मदें, कर कोड और दस्तावेज़ उपयोगी फ़ॉर्मैट में पूरी तरह निर्यात किए जा सकने चाहिए। डेटा की यह पोर्टेबिलिटी भविष्य में सॉफ़्टवेयर बदलना आसान बनाती है और बाहरी सलाहकारों के साथ सहयोग में मदद करती है। पहुँच अनुमतियाँ तय करती हैं कि कौन डेटा देख सकता है, दर्ज कर सकता है, बदल सकता है, अनुमोदित कर सकता है या निर्यात कर सकता है। प्रबंधन, लेखांकन, दस्तावेज़ प्रविष्टि और बाहरी सलाहकारों के लिए उपयुक्त अनुमतियों वाली अलग-अलग भूमिकाएँ निर्धारित की जानी चाहिए। स्वचालित बैकअप, अलग से संग्रहीत एक प्रति और नियमित रूप से जाँची गई पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाएँ लेन-देन और दस्तावेज़ों को खोने या क्षतिग्रस्त होने से बचाती हैं। पहली बार डेटा हस्तांतरित करते समय, शुरुआती शेष राशियाँ, मास्टर डेटा और मौजूदा व्यावसायिक लेन-देन सिस्टम में आयात किए जाते हैं। हस्तांतरित किए गए प्रत्येक मान का स्रोत, तारीख और खाता आवंटन उपयुक्त सहायक दस्तावेज़ों के माध्यम से पता लगाया जा सकना चाहिए। सिस्टम चालू करने से पहले, निर्यात, भूमिकाओं, बैकअप और पुनर्प्राप्ति तथा हस्तांतरित मानों के मिलान की व्यावहारिक रूप से जाँच की जानी चाहिए।