VAT取引登録簿には、各取引について固有番号、書類日付、供給日、顧客または仕入先、および税務識別情報を記録します。また、税抜金額、VAT額、税込金額、通貨、適用為替レート、支払状況も記録します。税コードにより、VAT標準税率18%の対象取引、仕入VAT控除権を伴う免税取引、仕入VAT控除権を伴わない免税取引、ジョージア国外で行われる取引を区別します。越境取引については、物品またはサービスの供給地、税務上の居住地、恒久的施設、通関手続き、入手可能な裏付け資料を追加します。仕入登録簿には、仕入VATの取扱い、事業上の目的、原価センター、直接配賦または按分配賦も含めます。輸入VATとリバースチャージVATは別々の項目に記録し、それぞれ輸入申告書または計算根拠資料を添付します。修正は元の取引を参照し、理由、旧値、新値、VAT差額を改変できない監査証跡に残します。別途、連続する12暦月の移動期間における該当売上高を追跡する閾値登録簿を設けます。月末には、各登録簿、税務請求書、通関書類、総勘定元帳、VAT申告書、歳入庁の税務口座を照合します。会計書類および財務報告書類は、より長い特別な期限が適用される場合を除き、通常、報告期間終了後6年間保存します。
ジョージアで事業を予定する場合のVAT内部記録の整備
ジョージアにおける会社のVAT内部記録は、売上・仕入登録簿を税務請求書、通関書類、リバースチャージ取引、会計記録と結び付けます。各事業取引について、税務期間、売上区分、金額、裏付け資料との明確な関連付けが必要です。
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