責任分担表では、各VAT業務について実施、確認、承認を行う担当者を定めます。営業部門と調達部門は、税務上の分類に必要な契約、顧客、サプライヤー、サービスに関する情報を漏れなく提供します。経理部門は、指定された台帳に税務インボイス、輸入VAT、リバースチャージ取引、免税、仕入税額の配分、修正を記録します。指定された確認担当者は、売上台帳と仕入台帳を総勘定元帳および歳入庁の税務アカウントと照合します。月次VAT申告書と納付の承認は、単なるデータ入力とは分けて行う必要があります。累計売上高がGEL 100,000に達するかを判定する際は、関連する各取引の後に数値を更新し、基準超過の可能性を報告する担当者を定めてください。必要な権限を持つ人だけがRS.geにアクセスできるようにし、二段階認証、代理担当者のアクセス権、定期的なアクセス権の見直しを記録してください。休暇や不在時の代理担当者が対応できるよう、カレンダー、裏付け書類、計算資料、電子通知に適時アクセスできるようにしておく必要があります。外部の税務アドバイザーに業務を委託する場合も、社内担当者がその業務、追加質問、期限を引き続き調整する必要があります。不一致や修正は、担当者、承認、日付、理由を含め、監査可能な記録として残してください。
企業の社内VAT業務プロセスにおける責任者の割り当て
ジョージアにおける企業のVAT業務では、記録、税務上の分類、確認、承認、申告、納付を担当する人を明確に定める必要があります。期限、RS.geの税務アカウントへのアクセス、不在時の対応について、主担当者と代理担当者を指定してください。
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