正式な確認は、判読可能であること、全ページがそろっていること、書類番号が固有であることの確認から始めます。発行者、受取人、住所、納税者識別情報が、実際の事業取引と一致していなければなりません。書類の日付、サービス提供日、サービスの説明、通貨、税抜金額、付加価値税（VAT）、税込金額について、記載漏れがなく、計算が整合していることを確認します。外貨建ての場合は、使用した為替レートと換算額を記録します。内容面の確認では、商品またはサービスが実際に受領され、契約、注文、または検収記録と一致していることを確かめます。事業目的、原価センター、支払方法、承認責任者を当該書類に紐付けます。仕入税額控除の可能性がある場合は、仕入先のVAT登録状況、適切な税務インボイス、インボイスの宛先、控除対象となる課税売上に使用されたことを別途確認します。承認前に、書類番号の重複、金額の一致、支払依頼の繰り返しがないかを調査します。誤りや不備のある書類には保留の印を付け、補足または訂正が記録された後にのみ処理を進めます。確認、異議申し立て、訂正、承認について、日付と担当者名を含めて改ざん不能な監査証跡に保存します。
事業開始前の書類確認体制
ジョージアで事業を行う際の書類確認では、計上や支払いの前に、記載内容の完全性、計算の正確性、事業目的、税務上の区分を確認します。書類の詳細を契約、注文、受領したサービス、支払条件と照合します。
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