Firma electrónica de los documentos fundacionales para registrar una empresa en Georgia

Para la presentación electrónica ante la Agencia Nacional del Registro Público (NAPR), la firma utilizada debe estar reconocida para el procedimiento de registro específico y poder verificarse técnicamente. El acuerdo fundacional, los estatutos u otra declaración deben estar en su versión definitiva antes de firmarlos. Cada persona cuya firma sea obligatoria debe firmar el documento con su propia firma válida. Los datos de la firma deben permitir identificar claramente a quien firma. Los nombres y los datos de identificación que aparecen en el documento deben coincidir con la información de la solicitud de registro. Las modificaciones posteriores del documento firmado pueden invalidar la verificación de la firma y hacer necesario volver a firmar el documento. Por tanto, antes de presentarlo, deben comprobarse el estado de la firma, los datos del certificado, la versión del documento y todos los anexos. Un simple escaneo o una imagen de una firma insertada no ofrece la misma verificabilidad técnica que una firma electrónica verificable. El formato electrónico tampoco sustituye la necesidad de garantizar que los documentos fundacionales sean coherentes en cuanto a su contenido con los estatutos, los datos de propiedad, la administración y la representación.