Para la autenticación presencial, los fundadores firman sus documentos fundacionales ante una oficina competente del NAPR o confirman allí una firma que ya hayan puesto. Se comprueban directamente la identidad, el documento presentado y el vínculo entre la firma y quien firma. Como alternativa, las firmas en el acuerdo constitutivo, los estatutos u otros documentos fundacionales pueden autenticarse ante notario. El notario confirma la identidad y el vínculo con la firma, pero esto no verifica automáticamente que toda la información del registro sea coherente en cuanto al contenido. Para la presentación electrónica, la firma utilizada debe identificar de forma fiable a quien firma y permitir detectar cualquier modificación del documento. La imagen de una firma manuscrita insertada en un documento no cumple automáticamente estos requisitos. Antes de la autenticación, deben cotejarse entre sí los nombres, las versiones de los documentos y los datos personales consignados en todos los documentos. Las modificaciones sustantivas posteriores pueden requerir una nueva firma o autenticación. Si hay varios fundadores, asegúrese de que cada firma requerida esté vinculada a la persona correcta y a la misma versión final del documento.
Autenticación de documentos fundacionales para el registro de empresas en Georgia
Las firmas en un acuerdo constitutivo, los estatutos y otros documentos fundacionales pueden autenticarse para registrar una empresa en Georgia en persona, ante notario o mediante una firma electrónica adecuada. El procedimiento elegido debe establecer de forma fiable la identidad, vincular la firma con quien firma y demostrar que el documento presentado no ha sido alterado.
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