Para la certificación notarial, el firmante debe presentar un documento de identidad válido. Firma el documento definitivo ante notario o reconoce una firma ya puesta conforme al procedimiento establecido. Los nombres, números personales o números de documento que figuren en el documento deben coincidir con los del documento de identidad. Si hay varios fundadores, debe certificarse debidamente la firma de cada persona. La certificación notarial verifica que la firma corresponde a quien la suscribe, pero no sustituye una revisión sustantiva del acuerdo constitutivo ni de los estatutos sociales. El nombre de la empresa, la forma jurídica, las participaciones en la propiedad, las aportaciones, la gestión y la representación deben seguir coincidiendo con la solicitud de inscripción y con los demás documentos constitutivos. Los cambios realizados después de la certificación pueden exigir que se vuelva a firmar y certificar ante notario la versión modificada. Los documentos o participantes que impliquen un idioma extranjero pueden dar lugar a requisitos adicionales de traducción o asistencia lingüística. Antes de presentar los documentos ante el NAPR, deben comprobarse íntegramente la diligencia de certificación, la versión del documento y los datos de identidad.
Certificación notarial de firmas en documentos constitutivos para registrar una empresa en Georgia
Los fundadores pueden certificar ante notario sus firmas en un acuerdo constitutivo, los estatutos sociales u otros documentos constitutivos en Georgia. El notario verifica la identidad y que la firma corresponde a quien la suscribe, mientras que el contenido del documento y los datos del registro deben comprobarse por separado.
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