Le numéro peut être composé d’un numéro séquentiel et d’éléments clairement définis correspondant à l’année, au point de vente ou au type de document. La structure doit rester suffisamment simple pour que les factures puissent être identifiées de manière fiable, même lorsque le volume de documents augmente. Il est possible d’utiliser des séquences de numérotation distinctes pour plusieurs sites, systèmes ou secteurs d’activité, à condition que leurs identifiants soient clairement différenciés. Le système de facturation doit empêcher les doublons et conserver de façon permanente le dernier numéro utilisé. Les numéros déjà attribués ne doivent pas être réutilisés après une annulation. Le document original reste plutôt enregistré et lié au processus de correction correspondant. Si le système utilisé le permet, les brouillons ne doivent recevoir un numéro de facture définitif qu’au moment de leur émission finale. Lors d’un changement de logiciel, les numéros utilisés, les brouillons en cours et la prochaine valeur de départ doivent être transférés et vérifiés avec soin. Les documents fiscaux spéciaux auxquels le système du Service des recettes de Géorgie attribue un identifiant distinct doivent être différenciés des numéros de facture internes et liés à ceux-ci.
Planifier la séquence de numérotation des factures avant de créer une entreprise en Géorgie
Une séquence de numérotation des factures détermine la manière dont une entreprise identifie ses factures de façon unique et consécutive. Avant de créer une entreprise en Géorgie, il convient de définir la logique de numérotation afin que chaque numéro de facture ne soit attribué qu’une seule fois et que le document correspondant soit facile à retrouver.
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