Empregador no Luxemburgo

Um empregador cuja atividade exija autorização de estabelecimento deve obtê-la no Ministério da Economia antes de contratar. Antes da primeira contratação, apresenta ao Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) uma declaração de atividade, regista-se como empregador e filia-se na Association d'assurance accident (AAA), na Mutualité des employeurs (MDE) e num serviço de saúde no trabalho. O número de registo de empregador no CCSS mantém-se normalmente válido durante toda a vida da empresa, salvo alteração da forma jurídica. O empregador é automaticamente inscrito no Service de santé au travail (STM), salvo se apresentar, no prazo de três meses, um certificado de outro serviço aprovado. O recrutamento começa frequentemente com uma declaração de vaga à Agence pour le développement de l'emploi (ADEM). Em geral, esta obrigação aplica-se ao recrutamento de trabalhadores assalariados, independentes, nacionais de países terceiros, trabalhadores com deficiência e pessoas em reclassificação profissional. O Serviço de Empregadores da ADEM pode ajudar a procurar candidatos. A publicação através do EURES é opcional. Apoios ao recrutamento, como CIE, CRE e JobELO, são regimes sujeitos a condições, e não pagamentos automáticos; muitos exigem que a vaga seja declarada antes do recrutamento. Para cada trabalhador remunerado, o empregador apresenta uma declaração de entrada ao CCSS no prazo de oito dias após o início do trabalho e uma declaração de saída no prazo de oito dias após o fim do trabalho. Comunica mensalmente os salários brutos e as horas exatas pagas. O CCSS emite uma fatura mensal que inclui as partes do trabalhador e do empregador. O empregador retém a parte do trabalhador e transfere o montante total; declarações tardias podem dar origem a multas. A filiação do trabalhador abrange doença e maternidade, acidentes de trabalho, dependência e seguro de pensão. O empregador tem uma obrigação de resultado em matéria de saúde e segurança para todos os trabalhadores, incluindo trabalhadores a termo, temporários e cedidos. Avalia riscos decorrentes do setor, das tarefas, das condições de trabalho e da exposição química, física ou biológica. A prevenção pode exigir alterações na origem, adaptações ergonómicas, formação, instruções, equipamento de proteção individual e controlo de acesso. O empregador também organiza primeiros socorros, proteção contra incêndios e medidas de evacuação, comunica acidentes de trabalho à AAA e proporciona condições normais e dignas que respeitem a dignidade. Ao tomar conhecimento de assédio psicológico, deve adotar prontamente medidas de proteção e disciplina adequadas à situação. Todos os empregadores nomeiam pelo menos um salarié désigné, ou seja, um trabalhador designado responsável por organizar as tarefas de segurança no local de trabalho. Numa empresa com menos de 50 trabalhadores, o empregador pode assumir pessoalmente essa função se tiver qualificações. Se a competência interna for insuficiente, recorre a profissionais externos. Consulta o delegado de segurança ou o pessoal antes de organizar esta função e paga a formação exigida. O tempo e os recursos necessários dependem do número de trabalhadores, do setor e dos postos de trabalho perigosos. Um serviço de saúde no trabalho realiza exames médicos de admissão e periódicos e apoia a prevenção e a monitorização de riscos. Uma délégation du personnel é uma delegação que representa os trabalhadores. O empregador que tenha pelo menos 15 trabalhadores com contrato de trabalho durante os 12 meses anteriores deve organizar eleições sociais de cinco em cinco anos. Fornece à delegação acesso remunerado, instalações e recursos. A delegação pode receber informações, apresentar reivindicações individuais ou coletivas, apoiar a mediação e acompanhar a igualdade, o cumprimento da lei e os acordos coletivos. Pode remeter questões não resolvidas para a Inspeção do Trabalho (ITM). O empregador informa-a e consulta-a sobre grandes alterações organizacionais ou contratuais, despedimentos coletivos, transferências de empresas, trabalho temporário, contratos de apoio ao emprego, saúde e segurança, postos de trabalho e postos ameaçados. Nas empresas com mais de 150 trabalhadores, a delegação tem direitos reforçados de informação e decisão conjunta relativamente a determinados sistemas de monitorização, medidas de saúde e segurança e critérios gerais de contratação, promoção e despedimento. A delegação nomeia responsáveis pela segurança e pela igualdade de oportunidades. O responsável pela igualdade de oportunidades acompanha dados semestrais sobre recrutamento, promoção, transferências, despedimentos, remuneração e formação e apoia a resolução de litígios relativos à igualdade. Os representantes têm proteção contra despedimento e alterações essenciais ao contrato durante o mandato e nos seis meses seguintes. Os conflitos entre empregador e trabalhadores começam normalmente pelo diálogo entre a direção, os trabalhadores ou a delegação do pessoal. A delegação pode mediar e a ITM pode receber uma remessa ou realizar uma inspeção. Um delegado de segurança pode contactar a ITM em caso de perigo imediato. É possível comunicar externamente à ITM quando uma solução interna não é eficaz ou existe risco de retaliação. É proibida a retaliação após uma reclamação ou protesto relativo a direitos. Os litígios laborais podem ser apresentados no Tribunal do Trabalho do Luxemburgo, de Esch-sur-Alzette ou de Diekirch. As alterações organizacionais podem desencadear obrigações adicionais. Quando uma transferência de empresa mantém a autonomia operacional, a delegação existente geralmente conserva o seu estatuto e funções. Quando a autonomia se perde, integra a delegação da entidade recetora ou atua como delegação conjunta. Se a entidade recetora tiver pelo menos 15 trabalhadores, mas não tiver delegação, organizam-se eleições. As regras de despedimento coletivo aplicam-se a pelo menos sete despedimentos em 30 dias ou pelo menos 15 despedimentos em 90 dias por motivos não pessoais. O empregador presta informações escritas aos representantes dos trabalhadores e à ADEM, enviando cópia à ITM, e negoceia um plano social que abranja medidas como recolocação, reconversão, reintegração e indemnização. As empresas com menos de 15 trabalhadores negoceiam diretamente com os trabalhadores. A execução não pode começar antes da conclusão do plano ou da fase de conciliação exigidos. Um Skills-Plang pode apoiar a adaptação da força de trabalho quando a empresa tem sede registada no Luxemburgo, exerce atividade genuína durante pelo menos três dias, não está em dificuldades e enfrenta mudanças estruturais digitais, ecológicas, regulamentares ou sociais. Em geral, os trabalhadores afetados precisam de pelo menos 12 meses de antiguidade, e o plano deve incluir pelo menos 120 horas de formação. A delegação do pessoal é consultada antes da apresentação à ADEM; a execução pode durar até 24 meses e o Fonds pour l'emploi pode cofinanciar consultoria, formação e salários dentro dos limites do regime. As principais regras patronais são nacionais; não foi comprovado um nível administrativo luxemburguês separado para estas obrigações. O acesso passa normalmente pelo CCSS e pelo SECUline ou MyGuichet, pelo Serviço de Empregadores da ADEM, pela ITM e por um STM ou outro serviço de saúde no trabalho aprovado. A administração, as filiações, a formação do trabalhador designado e o processamento salarial criam custos recorrentes para o empregador, enquanto o Estado cobre os custos salariais da licença de formação dos representantes de segurança e igualdade nas empresas com menos de 150 trabalhadores.