Empleador en Vanuatu

Un empleador formal en Vanuatu puede ser una empresa, negocio, explotación u otra organización que contrata empleados. El trabajo por cuenta propia no crea por sí solo una relación empleador-empleado. Quienes trabajan por cuenta propia pueden acceder voluntariamente al Fondo Nacional de Previsión de Vanuatu, conocido como VNPF, pero ese régimen es distinto de contratar personal. El Departamento de Trabajo y Servicios de Empleo, o DOLES, proporciona información del mercado laboral, formularios, servicios de empleo, apoyo en relaciones laborales y orientación sobre salud y seguridad en el trabajo. El Comisionado de Trabajo y los funcionarios laborales pueden inspeccionar centros de trabajo, investigar quejas, solicitar información y hacer cumplir las normas laborales. DOLES también puede exigir informes anuales o estadísticos. Un informe de 2025 solicitaba datos como la empresa, la fecha de apertura, la plantilla, nacionalidad, puesto, situación laboral, salarios y categoría de visado. Employment Services Vanuatu ayuda a conectar empleadores con solicitantes de empleo de Ni-Vanuatu. La Cámara de Comercio e Industria de Vanuatu y el Consejo de Sindicatos de Vanuatu representan, respectivamente, a empleadores y trabajadores; el Consejo Tripartito Consultivo Laboral facilita las consultas entre gobierno, empleadores y trabajadores. Un contrato laboral puede ser oral o escrito. Se exige uno escrito para un contrato de duración determinada que supere seis meses o para trabajo realizado fuera del domicilio del empleado. Debe especificar las partes, el trabajo, el salario y el método de pago y, si corresponde, alojamiento, raciones, transporte y repatriación. Un contrato puede durar hasta tres años. Un contrato indefinido puede incluir hasta tres meses de prueba; durante ese periodo cualquiera de las partes puede terminar la relación sin preaviso y no se puede prorrogar ni renovar el periodo de prueba. El empleador debe proporcionar el trabajo acordado, salvo en una emergencia, o pagar al empleado como si hubiera trabajado ese día. Si cambia la propiedad de una empresa que sigue operando como negocio en marcha, los contratos existentes continúan. Cualquier otra transferencia del contrato requiere el consentimiento del empleado. El salario mínimo vigente al que se refiere el material judicial es de 300 VT por hora. La tarifa del Boletín Oficial de DOLES no se confirmó claramente en la investigación disponible, por lo que el empleador debe verificar la tarifa oficial vigente antes de preparar la nómina. Los salarios deben pagarse a más tardar ocho días después del fin del periodo de pago. Las reclamaciones salariales de empleados tienen prioridad frente a las de proveedores. Solo se permiten deducciones con fundamento legal. La jornada ordinaria se limita a 44 horas distribuidas en seis días por semana y ocho horas al día, sin contar las pausas. Los empleados reciben al menos 24 horas de descanso semanal. El trabajo de emergencia y los turnos continuos pueden permitir un promedio de hasta 56 horas semanales según las normas aplicables. El empleador puede recuperar hasta 30 días al año de tiempo de trabajo perdido, añadiendo no más de una hora al día y avisando a un funcionario laboral. Las horas extraordinarias por encima del límite semanal se pagan al 125% durante las primeras cuatro horas y al 150% después. El trabajo en domingos y festivos se paga al 150%; el trabajo nocturno entre las 20:00 y las 04:00 por encima del límite semanal se paga al 175%. Puede haber excepciones para el servicio doméstico, cargos directivos, puestos confidenciales y negocios exclusivamente familiares. Tras 12 meses de empleo continuo, las vacaciones anuales se acumulan a razón de 1,25 días laborables al mes durante los años uno a seis y 1,75 días al mes durante los años siete a diecinueve; después se aplica la escala legal del artículo 29. El empleador fija el periodo de vacaciones y, cuando sea posible, considera las preferencias del empleado. Las vacaciones pueden dividirse en un máximo de dos periodos por acuerdo. Tras más de tres meses de empleo continuo, el empleado tiene derecho a 21 días laborables de baja por enfermedad pagados al año. Debe comunicar la enfermedad lo antes posible y aportar un certificado médico si dura más de dos días en Port Vila o Luganville, o más de cuatro días en otros lugares. La baja por maternidad dura 12 semanas y se paga al 66%, con seis semanas antes y seis después del parto. El empleador no puede terminar la relación laboral por embarazo o enfermedad relacionada con el embarazo. Mujeres y hombres reciben igual salario por igual trabajo. La investigación disponible no confirmó directamente una licencia legal por paternidad. Está prohibido emplear a menores de 12 años y se aplican normas especiales a jóvenes de 12 a 14 años, de 14 a 15 años y menores de 18. Cuando proceda, los empleadores deben llevar el Registro de Jóvenes. El trabajo forzoso, el trabajo infantil y la discriminación están prohibidos; Vanuatu ha ratificado los Convenios C087, C098, C100, C111, C138 y C182 de la OIT. Para contratar a una persona no ciudadana, el empleador solicita un permiso laboral. Employment Services Vanuatu comprueba si hay un trabajador de Ni-Vanuatu disponible y si se cumplen los requisitos de localización. El trámite puede requerir una tasa, fotografías, cualificaciones, contrato escrito, pruebas de la empresa o de VFSC o VFIPA, anuncio de empleo, descripción del puesto y un homólogo local o plan de formación. Desde el 1 de julio de 2025, el permiso temporal de hasta cuatro meses cuesta 60.000 VT, y una exención de hasta un mes cuesta 30.000 VT. El empleador también coordina el visado de empleo necesario mediante MIDAS y el trámite de Inmigración pertinente. Un visado de empleo para más de dos meses exige patrocinio, tiene validez de 12 meses y cuesta 257.500 VT; un visado de empleo de corta duración para uno a cuatro meses cuesta 51.500 VT. El permiso y el visado solo autorizan el trabajo aprobado. El empleador debe registrar la empresa en el VNPF dentro de los siete días siguientes al inicio de sus operaciones y registrar a cada empleado dentro de los 14 días posteriores a su contratación. En 2026, la cotización al VNPF es del 12%, dividida por igual: 6% a cargo del empleador y 6% del empleado, para las personas cubiertas de 14 a 55 años que ganen al menos 3.000 VT mensuales. Se incluye a empleados expatriados, salvo que se aplique un régimen alternativo aprobado de pensión extranjera o una excepción para misiones diplomáticas. Las cotizaciones vencen al final del mes siguiente; los pagos atrasados generan un recargo del 5% mensual. Los cambios de cierre, ubicación, plantilla o actividad principal deben notificarse siguiendo el proceso del VNPF. El Portal para Empleadores del VNPF permite gestionar planillas y pagos. La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo se aplica ampliamente a las empresas. Los empleadores son responsables de las condiciones, equipos y sistemas de trabajo seguros, saneamiento, agua potable, primeros auxilios, atención médica y transporte seguro, sin cobrar al empleado por estas protecciones. Las condiciones peligrosas deben corregirse cuanto antes. Los accidentes laborales y enfermedades relacionadas con el trabajo deben comunicarse rápidamente a un funcionario laboral. La Unidad de Salud y Seguridad puede inspeccionar, orientar y emitir avisos. El seguro de indemnización laboral es obligatorio. La indemnización por fallecimiento o incapacidad total puede alcanzar tres veces el salario anual, hasta un máximo de 8.640.000 VT. Estas obligaciones tienen especial relevancia práctica en construcción, turismo y hostelería, transporte, agricultura y centros de trabajo remotos o insulares expuestos a ciclones o terremotos. No hay pruebas directas de un equivalente nacional legal de comité de empresa en Vanuatu. Los sindicatos registrados, el Consejo de Sindicatos de Vanuatu, la Unidad de Relaciones Laborales de DOLES y el Consejo Tripartito Consultivo Laboral cumplen funciones alternativas. El empleador no puede impedir ni forzar la afiliación sindical. Cuando sea viable, un sindicato registrado que represente a menos de la mitad de la plantilla puede pedir un espacio razonable para reunirse y operar; también puede acordarse tiempo razonable para formación. El apoyo en relaciones laborales puede pasar de mediación a conciliación y arbitraje. Un empleado puede presentar un formulario de queja a DOLES. DOLES la registra y un funcionario laboral puede citar a las partes y organizar una reunión. La orientación de Relaciones Laborales señala que la conciliación o mediación suele tardar unos siete días en el proceso ordinario. Si el asunto no se resuelve, las partes pueden recurrir al Tribunal de Empleo, al Defensor Público, a un abogado privado o al procedimiento de conciliación y arbitraje de la Ley de Conflictos Laborales. Una falta grave puede justificar el despido sin preaviso ni pago sustitutivo, pero el empleado debe tener una oportunidad adecuada de responder. Una queja de buena fe o la participación en un procedimiento no pueden servir legalmente de motivo para despedir ni tomar represalias. Los tribunales consideran que la supresión de puestos, la reestructuración y la recesión son formas de terminación bajo la Parte 10, no un régimen de redundancia separado y demostrado. Por tanto, son relevantes el preaviso y la indemnización. Para un contrato indefinido de menos de tres años, el preaviso depende del intervalo de pago; si este es de 14 días o más, se requieren al menos 14 días antes de fin de mes. A partir de tres años se exigen al menos tres meses. Puede pagarse en sustitución del preaviso. Tras al menos 12 meses de empleo continuo, la indemnización suele ser un mes de salario por cada periodo completo de 12 meses, con las excepciones legales, entre ellas falta grave y algunos empleados contratados fuera de Vanuatu que no residan habitualmente allí. La transferencia de un negocio en marcha mantiene los contratos laborales. Los cambios en las operaciones también deben comunicarse al VNPF; si una persona no ciudadana cambia de empleador u ocupación, quizá necesite un nuevo permiso. Las empresas afectadas por desastres pueden utilizar la orientación de DOLES y VCCI; el terremoto de Port Vila de diciembre de 2024 dio lugar a una encuesta empresarial y orientación para empleadores tras el terremoto. La Política Nacional de Empleo 2025-2030 se centra en trabajo decente, competencias, seguridad, inclusión, movilidad laboral y resiliencia. Los costes permanentes del empleador pueden incluir salarios, horas extraordinarias, vacaciones, salario por maternidad, la cotización del 6% al VNPF a cargo del empleador, medidas de seguridad y primeros auxilios, atención médica, seguros y tasas de permisos de trabajo o visados. El acceso formal se presta a través de DOLES o la oficina laboral más cercana, el Portal para Empleadores del VNPF, MIDAS y los servicios de VCCI. El trámite exacto depende de la plantilla, el sector, la ubicación, el contrato, la ciudadanía y los riesgos operativos.