जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले चालान का विवरण तय करना

मास्टर डेटा में पंजीकृत कंपनी का नाम, पता और जॉर्जिया का कर पहचान नंबर शामिल होना चाहिए। व्यावसायिक ग्राहकों के लिए, सिस्टम में उनका सही नाम, पता और कर पहचान नंबर दर्ज करने की सुविधा होनी चाहिए। हर चालान पर जारी करने की तारीख और लागू क्रमांकन के भीतर एक विशिष्ट संदर्भ संख्या होनी चाहिए। वस्तुओं या सेवाओं का प्रकार, दायरा, मात्रा या अवधि के अनुसार सटीक विवरण दिया जाना चाहिए, ताकि चालान किए जा रहे लेन-देन की पहचान हो सके। आपूर्ति की तारीख या अवधि को चालान की तारीख से अलग दर्ज किया जा सके। सिस्टम में मुद्रा, प्रति इकाई कीमतें, कुल राशि और सहमत भुगतान शर्तें दिखाई जानी चाहिए। जहाँ वैट दिखाना आवश्यक हो, वहाँ कर योग्य राशि, कर दर, कर राशि और सकल राशि अलग-अलग दर्शाई जानी चाहिए। कर-मुक्त लेन-देन या जॉर्जिया में कर योग्य न होने वाले लेन-देन के लिए उपयुक्त कर श्रेणी दी जानी चाहिए; जॉर्जियाई वैट गलत तरीके से नहीं लगाया जाना चाहिए। बैंक विवरण, अनुबंध या ऑर्डर का संदर्भ और संपर्क विवरण भुगतान तथा बाद के मिलान में मदद कर सकते हैं। टेम्पलेट को मंज़ूरी देने से पहले जाँचें कि क्या विशिष्ट लेन-देन के लिए जॉर्जिया राजस्व सेवा प्रणाली के माध्यम से किसी विशेष कर दस्तावेज़ की भी आवश्यकता है।