जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले इनवॉइसिंग प्रणाली तैयार करना

इनवॉइस के टेम्पलेट में जारीकर्ता, ग्राहक, सेवा का विवरण, राशियाँ और कर का व्यवहार पूरी तरह तथा आसानी से सत्यापित किए जा सकने वाले रूप में प्रस्तुत होना चाहिए। आवश्यक विवरण संबंधित लेन-देन, कर स्थिति और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करते हैं। नंबरों की एक विशिष्ट, क्रमिक श्रृंखला यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक इनवॉइस नंबर केवल एक बार दिया जाए और उससे जुड़ा दस्तावेज़ आसानी से ढूँढ़ा जा सके। व्यवसाय शुरू होने से पहले यह भी स्पष्ट करना आवश्यक है कि किन लेन-देन के लिए सामान्य इनवॉइस के अलावा VAT इनवॉइस की आवश्यकता है, जिसे जॉर्जिया की राजस्व सेवा की प्रणाली के माध्यम से जारी किया जाता है। यह कर दस्तावेज़ जॉर्जिया के मूल्य वर्धित कर के लिए लेन-देन दर्ज करता है और ग्राहक के इनपुट टैक्स कटौती के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है। गलत इनवॉइस को मूल दस्तावेज़ से पता लगाने योग्य कड़ी के बिना अधिलेखित नहीं करना चाहिए। सुधार दस्तावेज़ जारी किए गए इनवॉइस में संशोधन करता है या उसे रद्द करता है। रद्द करने, राशि बदलने, रिटर्न और इनवॉइस के गलत विवरणों के लिए अलग-अलग प्रक्रियाएँ होनी चाहिए। इसके बाद जारी किए गए इनवॉइस को उनके लेखांकन और कर संबंधी डेटा के साथ बहीखाते में स्थानांतरित किया जाता है। इसके लिए डेटा के सभी फ़ील्ड पूरे होने चाहिए, हस्तांतरण का समय तय होना चाहिए और छूटे हुए या दोहराए गए हस्तांतरण की जाँच होनी चाहिए। पहला इनवॉइस जारी करने से पहले नंबरों की श्रृंखला, कर दस्तावेज़, सुधार प्रक्रिया और बहीखाते में हस्तांतरण का एक साथ परीक्षण किया जाना चाहिए।