जॉर्जिया में कारोबार शुरू करने से पहले चालान क्रमांकन क्रम की योजना

संख्या में एक क्रमिक अंक और वर्ष, बिक्री स्थल या दस्तावेज़ के प्रकार जैसे स्पष्ट रूप से परिभाषित तत्व शामिल हो सकते हैं। संरचना इतनी सरल रहनी चाहिए कि दस्तावेज़ों की संख्या बढ़ने पर भी चालानों की विश्वसनीय पहचान की जा सके। कई स्थानों, प्रणालियों या कारोबार के क्षेत्रों के लिए अलग-अलग क्रमांकन क्रम इस्तेमाल किए जा सकते हैं, बशर्ते उनके पहचान-चिह्न एक-दूसरे से स्पष्ट रूप से अलग हों। चालान प्रणाली को दोहराई गई संख्याएँ जारी होने से रोकना चाहिए और उपयोग की गई अंतिम संख्या को स्थायी रूप से सुरक्षित रखना चाहिए। रद्द किए जा चुके चालानों की संख्याओं का दोबारा उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इसके बजाय, मूल दस्तावेज़ रिकॉर्ड में बना रहता है और उसे उससे जुड़ी सुधार प्रक्रिया से जोड़ा जाता है। यदि इस्तेमाल की जा रही प्रणाली में यह सुविधा हो, तो मसौदों को बाध्यकारी चालान संख्या केवल अंतिम रूप से जारी किए जाने पर ही मिलनी चाहिए। सॉफ़्टवेयर बदलते समय इस्तेमाल की गई संख्याओं, खुले मसौदों और अगली शुरुआती संख्या को सावधानीपूर्वक स्थानांतरित करके जाँचना चाहिए। जॉर्जिया की राजस्व सेवा की प्रणाली जिन विशेष कर दस्तावेज़ों को अलग पहचान संख्या देती है, उन्हें आंतरिक चालान संख्याओं से अलग पहचाना जा सकना चाहिए और उनसे जोड़ा जाना चाहिए।