जॉर्जिया में व्यवसाय स्थापित करने से पहले बाद के चालान-सुधारों की व्यवस्था

अंतिम रूप से जारी चालान को चुपचाप उसके ऊपर लिखकर नहीं बदलना चाहिए। इसके बजाय, मूल चालान जस का तस रहता है और उसे एक नए सुधार दस्तावेज़ से जोड़ा जाता है। इस दस्तावेज़ में मूल चालान संख्या, सुधार की तारीख, बदलाव का कारण और प्रभावित राशियाँ दर्ज होनी चाहिए। पूर्ण रद्दीकरण, आंशिक कटौती और बाद में की गई पुनर्गणना—हर एक के लिए ऐसी प्रक्रिया होनी चाहिए जिसका पता लगाया जा सके। प्रणाली को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पहले इस्तेमाल की जा चुकी चालान संख्याएँ सुधार के बाद फिर से आवंटित न हों। शुद्ध राशि, कर दर या कर राशि में बदलावों को उसी कर अवधि या किसी बाद की फाइलिंग में सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। यदि मूल चालान के लिए जॉर्जियाई वैट चालान जारी किया गया था, तो संबंधित कर दस्तावेज़ में भी जॉर्जिया की राजस्व सेवा की लागू प्रक्रिया के अनुसार सुधार किया जाना चाहिए। ग्राहक को किए गए धन-वापस भुगतान को सुधार दस्तावेज़, भुगतान के प्रमाण और मूल चालान से जोड़ा जाना चाहिए। अनुमोदन संबंधी अनुमतियाँ और जाँच इस तरह निर्धारित की जानी चाहिए कि केवल अधिकृत लोग ही सुधार शुरू और पूरा कर सकें। मूल चालान, सुधार दस्तावेज़, कारण और लेखांकन प्रविष्टि को एक साथ ढूँढ़ा जा सकना चाहिए।